INSTRUÇÕES PARA OS AUTORES

Serão aceitos para análise somente os artigos submetidos pelo Sistema de Editoração on-line, disponível em https://mc04.manuscriptcentral.com/codas-scielo. Os artigos podem ser submetidos em português, inglês ou espanhol e, quando aprovados, são publicados em português e inglês ou espanhol e inglês ou somente em inglês.

Para auxílio na submissão, utilize a checklist de submissão clicando aqui.

Os artigos em análise editorial não poderão ser submetidos a outras publicações, nacionais ou internacionais, até que sejam efetivamente publicados ou rejeitados pelo corpo editorial. Somente um editor-chefe poderá autorizar a reprodução dos artigos publicados no periódico em outro periódico.

Em casos de dúvidas, os autores devem entrar em contato com a equipe de assistência editorial pelo e-mail codas@editoracubo.com.br.

Tipos de Documentos Aceitos

CoDAS publica os seguintes tipos de artigos: “Artigos Originais”, “Artigos de Revisão” (Revisões Sistemáticas com ou sem meta-análises, Revisão de Escopo e Revisão Crítica), “Comunicações Breves”, “Relatos de Caso”, “Carta aos Editores”.

Artigo Original

Acesse o modelo para Artigo Original clicando aqui.

Artigos destinados à divulgação de resultados de pesquisa científica. Devem ser originais e inéditos.

Os arquivos dos artigos do tipo Artigos Originais devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, resumo (até 250 palavras) e descritores (entre 5 e 10), abstract e keywords, introdução, método, resultados, discussão, conclusão, agradecimentos, referências e elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 10 mil palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Tampouco exceder o limite de cinco tabelas, dois quadros e cinco figuras. Há a possibilidade de ter palavras excedentes com custos sob responsabilidade dos autores.

O resumo deve conter informações que incentivem a leitura do artigo e, assim, não conter resultados numéricos ou estatísticos. A introdução deve apresentar uma breve revisão de literatura que aborde os objetos de estudo, além de trazer claramente a justificativa. O método deve ser descrito com o detalhamento necessário e incluir as informações relevantes para que o estudo possa ser reproduzido. Os resultados devem ser interpretados, a fim de indicar a relevância estatística para os dados encontrados, não ser mera apresentação de tabelas, quadros e figuras. Os dados apresentados no texto não devem ser duplicados nas tabelas, quadros e figuras e/ou vice-versa. Recomenda-se que os dados sejam submetidos à análise estatística inferencial quando pertinente. A discussão não deve repetir os resultados nem a introdução, e a conclusão deve responder concisamente aos objetivos propostos, indicando clara e objetivamente qual é a relevância do estudo apresentado e sua contribuição para o avanço da Ciência. A seção de agradecimentos, quando pertinente, deve ser adicionada para contemplar o(s) fomento(s) à pesquisa recebido(s), bem como empresas/instituições que colaboraram para o desenvolvimento da pesquisa em questão.

Das referências citadas, pelo menos 90% devem ser constituídas de artigos publicados em periódicos indexados da literatura nacional e estrangeira, preferencialmente nos últimos cinco anos. Não devem ser incluídas citações de teses ou trabalhos apresentados em congressos científicos.

Sugere-se que a escrita científica deste tipo de estudo siga os guias de acordo com o tipo de estudo científico, a saber: CONSORT Statement (Consolidated Standards of Reporting Trials) para ensaios clínicos randomizados, STROBE Statement (Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology) para estudos observacionais, e STARD (Standards for Reporting Studies of Diagnostic Accuracy) para estudos diagnósticos.

O número do parecer de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa, bem como a afirmação de que todos os indivíduos envolvidos (ou seus responsáveis) assinaram o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, no caso de pesquisas envolvendo pessoas ou animais (assim como levantamentos de prontuários ou documentos de uma instituição), são obrigatórios e devem ser citados na seção “Método”. O documento de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa deve ser digitalizado e anexado ao sistema, no momento da submissão do artigo.

Revisão Sistemática com ou sem meta-análise, ou Revisão de Escopo

Acesse o modelo para artigos de Revisão Sistemática e Revisão de Escopo clicando aqui.

Artigos destinados a responder a uma pergunta de pesquisa e analisar todas as evidências científicas a respeito dessa questão de pesquisa. Resultam de uma pesquisa com o objetivo bem definido que busca analisar ou mapear a literatura. Os métodos devem conter a pergunta de pesquisa, as formas e estratégias de busca com as respectivas fontes e justificativa de escolha, o método de seleção e os critérios de elegibilidade dos estudos, bem como o método da extração e síntese de dados.

Os arquivos dos artigos do tipo Revisões sistemáticas e Revisão de Escopo devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, resumo (até 250 palavras) e descritores (entre 5 e 10), abstract e keywords, introdução, método, resultados, discussão, conclusão, agradecimentos, referências e elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 10 mil palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Tampouco exceder o limite de cinco tabelas, dois quadros e cinco figuras. Há a possibilidade de ter palavras excedentes com custos sob responsabilidade dos autores.

Nas revisões sistemáticas, o método também deve conter a avaliação do risco de viés e da certeza da evidência. Os resultados numéricos dos estudos incluídos na Revisão Sistemática podem, em muitas circunstâncias, ser analisados estatisticamente por meio de meta-análise. Os artigos com meta-análise devem respeitar rigorosamente as normas indicadas para essa técnica. Todas as revisões sistemáticas e de escopo devem ser relatadas de acordo com as diretrizes do PRISMA ou do PRISMA-ScR, cujo checklist preenchido deve ser preferencialmente submetido juntamente com o manuscrito no momento da submissão. Todos os trabalhos selecionados para a Revisão Sistemática devem ser listados nas referências. O número do registro do protocolo da Revisão Sistemática deve ser obrigatoriamente inserido na seção “Método”, mas ocultado para a revisão por pares. Para as revisões de escopo, sugere-se a indicação do número de registro do protocolo.

Revisão Crítica

Acesse o modelo para Revisão Crítica clicando aqui.

O artigo deve apresentar caráter descritivo-discursivo e dedicar-se à discussão crítica de temas de interesse científico, respeitando o escopo do periódico. Deve apresentar formulação clara de um objeto científico de interesse, crítica teórico-metodológica dos trabalhos consultados e síntese conclusiva, ou ainda apresentar revisão de consenso ou de escopo.

Os arquivos dos artigos do tipo Revisão Crítica devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, resumo (até 250 palavras) e descritores (entre 5 e 10), abstract e keywords, corpo do texto não estruturado, agradecimentos, referências e elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 10 mil palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Tampouco exceder o limite de cinco tabelas, dois quadros e cinco figuras. Há a possibilidade de ter palavras excedentes com custos sob responsabilidade dos autores.

A Revisão Crítica deve ser elaborada por pesquisadores especialistas de reconhecido saber, a convite dos editores-chefes ou indicação dos editores associados. Uma carta de convite assinada pelos editores deverá ser submetida junto ao arquivo do manuscrito.

Relatos de Caso

Acesse o modelo para Relatos de Caso clicando aqui.

É um tipo de manuscrito destinado à descrição detalhada e reflexiva de situações clínicas, assistenciais, educacionais ou de pesquisa que apresentem caráter inédito, incomum ou inovador, com potencial de contribuir para a prática profissional e para a formação científica na área dos distúrbios da comunicação humana, deglutição e ciências afins.

Esses relatos têm como finalidade compartilhar experiências singulares, ilustrar fenômenos raros ou descrever intervenções e resultados relevantes que possam gerar novas hipóteses, aprimorar protocolos de atendimento e inspirar futuras investigações. Podem ser artigos que apresentem casos clínicos ou experiências inéditas, incomuns ou inovadoras, de caso único ou série de casos, com características singulares de interesse para a prática profissional, descrevendo seus aspectos, história, condutas e resultados observados.

Os arquivos dos artigos do tipo Relatos de Caso devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, resumo (até 250 palavras) e descritores (entre 5 e 10), abstract e keywords, introdução, apresentação do caso clínico, discussão, comentários finais, agradecimentos, referências e elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 5 mil palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Tampouco exceder o limite de cinco tabelas, dois quadros e cinco figuras. Há a possibilidade de ter palavras excedentes com custos sob responsabilidade dos autores.

A apresentação do caso clínico deverá conter a afirmação de que os indivíduos envolvidos (ou seus responsáveis) assinaram o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, consentindo, desta forma, com a realização e divulgação da pesquisa e seus resultados. No caso de utilização de imagens de pacientes, no momento da submissão do artigo, deve-se anexar uma cópia do documento juntamente com o arquivo do manuscrito, constando a aprovação para reprodução das imagens em periódicos científicos. Sugere-se que a escrita científica do relato de caso siga o guia The CARE Guidelines: Consensus-based Clinical Case Reporting Guideline Development.

Comunicação Breve

Acesse o modelo para Comunicação Breve clicando aqui.

Artigos curtos de pesquisa, interessantes e com impacto para a área dos distúrbios da comunicação, audiologia e deglutição. É um tipo de manuscrito destinado à divulgação rápida de resultados preliminares, achados inéditos ou dados parciais de pesquisas originais (como etapa de validação de testes, descrição de softwares e artefatos tecnológicos, programas terapêuticos, entre outros) que apresentem relevância científica e potencial impacto para a área de abrangência do periódico. Seu objetivo é comunicar de forma concisa descobertas relevantes que, embora ainda não representem estudos amplos ou conclusivos, contribuem significativamente para o avanço do conhecimento, a prática clínica ou a formulação de hipóteses.

Os arquivos dos artigos do tipo Comunicação Breve devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, resumo (até 250 palavras) e descritores (entre 5 e 10), abstract e keywords, introdução, método, resultados, discussão, conclusão, agradecimentos, referências e elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 2.500 palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Tampouco exceder o limite de 2 elementos somados. Há a possibilidade de ter palavras excedentes com custos sob responsabilidade dos autores.

Carta aos Editores

Acesse o modelo para Carta aos Editores clicando aqui.

Publicação breve e objetiva, destinada à comunicação direta entre leitores, autores e a equipe editorial. Seu principal objetivo é fomentar o debate científico, promover a troca de ideias e estimular a reflexão crítica sobre conteúdos previamente publicados no periódico ou sobre temas relevantes e atuais na área de abrangência do periódico.

As Cartas aos Editores podem: 1) apresentar comentários ou críticas construtivas a artigos publicados no periódico, com destaque a pontos de concordância, questionamentos metodológicos, interpretações alternativas ou implicações práticas dos achados; 2) trazer observações conceituais, teóricas ou clínicas relevantes e baseadas em evidências, que contribuam para o avanço do conhecimento; 3) descrever experiências breves, alertas científicos, hipóteses emergentes ou atualizações, quando fundamentadas e pertinentes ao escopo do periódico. As cartas serão publicadas a critério dos editores.

Os arquivos dos artigos do tipo Carta aos Editores devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, corpo do texto não estruturado, agradecimentos, referências e elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 1.200 palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Tampouco exceder o limite de 2 elementos somados e de 10 referências. Há a possibilidade de ter palavras excedentes com custos sob responsabilidade dos autores.

Editorial

Texto temático de responsabilidade dos editores ou de pesquisadores convidados com a finalidade de orientar, contextualizar ou estimular reflexões sobre temas de relevância científica, ética ou profissional relacionados ao escopo do periódico. O Editorial deve destacar aspectos de interesse estratégico e científico para a comunidade acadêmica e profissional, como: 1) Questões editoriais e políticas do periódico (mudanças de escopo, diretrizes de submissão, políticas de ciência aberta, ética, diversidade, entre outros); 2) Temas emergentes, debates atuais ou avanços conceituais relevantes na área. O texto deve ser claro, conciso e argumentativo, mantendo tom analítico e institucional, sem a estrutura formal de um artigo científico (não requer resumo, método ou resultados).

Os arquivos dos Editoriais devem seguir a seguinte estrutura: título em português (ou espanhol) e título em inglês, corpo do texto não estruturado, agradecimentos e referências.

Os arquivos do artigo não devem exceder o limite de 2 mil palavras, incluindo as referências e os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Devem apresentar, ao menos, uma referência.

Contribuição dos Autores

As contribuições dos autores devem estar detalhadas na página de identificação (Title Page) e seguir o padrão da taxonomia CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Todos os contribuidores que se qualificam como autores do artigo devem ter sua contribuição descrita a partir dessa taxonomia. Contribuições que não se qualifiquem em autoria devem ser reconhecidas na seção de agradecimentos.

Preparação do Arquivo do Manuscrito

As normas que se seguem devem ser obedecidas para todos os tipos de trabalhos e foram baseadas no formato proposto pelo International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e publicado no artigo "Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals", versão de abril de 2010.

O arquivo do manuscrito deve estar em DOCX, configurado em tamanho ISO A4 (21x29,7 cm), com margem de 2,5 de todos os lados da página. O texto deverá estar justificado, com fonte Arial 12, espaçamento duplo entre linhas e abertura de parágrafo com recuo de 1,25 cm.

Consulte a seção “Tipos de Documentos Aceitos” destas instruções para preparar seu artigo de acordo com o tipo e as extensões indicadas.

Formato de Envio dos Artigos

Arquivo do Manuscrito

Título, resumo e descritores

O arquivo do manuscrito deve ser iniciado pelo título do artigo, em português (ou espanhol) e inglês, seguido do resumo, em português (ou espanhol) e inglês, tendo, no máximo, 250 palavras. O resumo deve ser estruturado de acordo com o tipo de artigo, devendo ser claro e apresentar de forma sintética as principais partes do trabalho, ressaltando os dados mais significativos.

Assim, para Artigos Originais e Comunicação Breve, a estrutura deve ser, em português: objetivo, método, resultados, conclusão; em inglês: purpose, method, results, conclusion.

Para artigos de Revisão (Revisão Sistemática, Revisão de Escopo e Revisão Crítica), a estrutura do resumo deve ser, em português: objetivo, estratégia de pesquisa, critérios de seleção, análise dos dados, resultados, conclusão; em inglês: purpose, research strategies, selection criteria, data analysis, results, conclusion.

Para Relatos de Caso, o resumo não deve ser estruturado.

Abaixo do resumo, especificar entre cinco e dez descritores/keywords que definam o assunto do trabalho. Os descritores devem ser baseados no DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) publicado pela Bireme.

Texto

Deverá obedecer à estrutura exigida para cada tipo de artigo. A citação dos autores no texto deverá utilizar a norma Vancouver (numérica), utilizando algarismos arábicos sobrescritos entre parênteses, sem data e preferencialmente sem referência ao nome dos autores, como no exemplo:

“Qualquer desordem da fala associada tanto a uma lesão do sistema nervoso quanto a uma disfunção dos processos sensório-motores subjacentes à fala pode ser classificada como uma desordem motora ^(11-13)”

Palavras ou expressões em inglês que não possuam tradução oficial para o português devem ser escritas em itálico. Os numerais até dez devem ser escritos por extenso.

Todas as tabelas e quadros devem ser em preto e branco; as figuras (gráficos, imagens, fluxogramas e desenhos) podem ser coloridas. Todos os elementos citados no texto devem estar presentes ao final do arquivo do manuscrito, após as referências, com títulos e legendas editáveis.

Todos os artigos devem apresentar na seção “Método” ou “Apresentação do caso clínico” o número do parecer de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa e informar caso os participantes tenham assinado o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, no caso de pesquisas envolvendo pessoas. Caso o artigo tenha sido dispensado pelo Comitê de Ética em Pesquisa, isso deve ser explicitado, juntamente com a justificativa para a dispensa.

Tabelas

As tabelas devem ser apresentadas ao final do documento, após as referências, cada uma em uma página distinta. Devem ser digitadas com espaço duplo e fonte Arial 8, numeradas sequencialmente, em algarismos arábicos.

Todas as tabelas devem ter título reduzido, autoexplicativo, inserido acima da tabela. Todas as colunas da tabela devem ser identificadas com um cabeçalho. No rodapé da tabela, deve constar legenda para abreviaturas e testes estatísticos utilizados.

O número de tabelas deve ser apenas o suficiente para a descrição dos dados de maneira concisa. As tabelas não devem repetir informações apresentadas no corpo do texto.

Quanto à forma de apresentação, devem ter traços horizontais somente separando o cabeçalho do corpo da tabela e no rodapé, e devem ser abertas lateralmente.

IMPORTANTE: Cada parágrafo de texto deve ser apresentado em célula própria, sem o uso de quebras de linha e tabulações.

Quadros

Devem seguir a mesma orientação da estrutura das tabelas, diferenciando apenas na forma de apresentação, que pode ter traços na vertical entre as células e devem ser fechados lateralmente.

Figuras (gráficos, imagens, fluxogramas e desenhos)

As figuras devem ser apresentadas ao final do documento, após as referências, cada uma em uma página distinta. Devem ser numeradas sequencialmente, em algarismos arábicos, na ordem em que foram citadas no texto.

Todas as figuras devem ter qualidade gráfica adequada (podem ser coloridas, em preto e em branco ou em escala de cinza, sempre com fundo branco) e apresentar título em legenda editável, digitado em fonte Arial 8.

Para evitar problemas que comprometam o padrão de publicação do periódico, o processo de digitalização de imagens deverá obedecer aos seguintes parâmetros: para gráficos ou esquemas, usar 800 DPI/bitmap para traço; para ilustrações e fotos, usar 300 DPI/RGB ou escala de cinza.

Se as figuras já tiverem sido publicadas em outro local, devem vir acompanhadas de autorização por escrito do autor/editor e constar a fonte na legenda da ilustração.

Legendas

Apresentar as legendas usando espaço duplo, acompanhando os respectivos elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos).

Abreviaturas e siglas

Devem ser precedidas do nome completo quando citadas pela primeira vez no texto. As abreviaturas e siglas usadas em tabelas, quadros, figuras e anexos devem constar na legenda com seu nome por extenso. Não devem ser usadas no título dos artigos e nem no resumo.

Página de identificação

Toda a submissão deverá incluir a página de identificação (Title Page). É nesse documento que os autores devem preencher as informações sobre os seguintes itens:

ORCID

Todos os autores devem ter o número de registro no ORCID (Open Researcher and Contributor ID) associado aos seus respectivos cadastros no sistema ScholarOne.

Afiliação dos autores

As afiliações dos autores devem ser apresentadas no idioma de origem da instituição e incluir a localização geográfica da instituição (cidade, província/unidade federativa/estado e país). Quando mais de um autor pertencer a uma mesma instituição, as informações devem ser agrupadas, distinguindo-se apenas em casos de serem de departamentos ou grupos de estudo distintos. Não devem ser incluídos nas afiliações dados de titulação, cargos ou biografia.

E-mail para correspondência

O autor responsável pelo artigo deve informar seu e-mail para correspondência. A informação será publicada junto ao arquivo do manuscrito na seção de endereço para correspondência.

Registro de ensaios clínicos

CoDAS apoia as políticas para registro de ensaios clínicos da Organização Mundial de Saúde (OMS) e do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), reconhecendo a importância dessas iniciativas para o registro e divulgação internacional de informação sobre estudos clínicos, em acesso aberto. Sendo assim, são aceitos para publicação somente os artigos de pesquisas clínicas que tenham recebido um número de identificação em um dos Registros de Ensaios Clínicos validados pelos critérios estabelecidos pela OMS e ICMJE, cujos endereços estão disponíveis no site do ICMJE.

Contribuição de autoria

As contribuições dos autores devem seguir o padrão da taxonomia CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Todos os contribuidores que se qualificam como autores do artigo devem ter sua contribuição descrita a partir dessa taxonomia. Contribuições que não se qualifiquem em autoria devem ser reconhecidas na seção de agradecimentos.

Conflito de interesses

Detalhar quaisquer potenciais conflitos de interesse dos autores em relação à pesquisa. Caso qualquer um dos autores receba financiamento de instituições ou possua vínculo institucional que entre em conflito com a integridade dos resultados da pesquisa, estes devem estar explicitados nessa seção.

Disponibilidade de dados

Os autores que disponibilizarem os dados brutos dos artigos publicados no periódico devem informar onde os dados estão disponibilizados nessa seção. É estimulado que os autores busquem disponibilizar esses materiais em repositórios de acesso aberto. Em caso de publicação em um desses repositórios, declarar o repositório e a URL para acessar o material disponível.

Ativos Digitais

Todos os elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos) devem estar devidamente apresentados ao final do arquivo do manuscrito, após as referências, e citados no corpo do texto. Caso os apêndices e anexos ultrapassem o limite de palavras indicado para cada tipo de arquivo, o elemento deverá ser colocado em um repositório on-line e o link de acesso deverá ser informado no corpo do texto.

Tabelas e quadros devem estar em formato editável, ou seja, construídos utilizando software de edição de tabelas/planilhas ou criados em editor de texto, utilizando a ferramenta de tabelas.

Todas as figuras devem ter qualidade gráfica adequada (podem ser coloridas, em preto e branco ou escala de cinza, sempre com fundo branco) e apresentar título em legenda, digitado em fonte Arial 8. Para evitar problemas que comprometam o padrão de publicação do periódico, o processo de digitalização de imagens deverá obedecer aos seguintes parâmetros: para gráficos ou esquemas, usar 800 DPI/bitmap para traço; para ilustrações e fotos, usar 300 DPI/RGB ou escala de cinza.

Em todos os casos, os arquivos devem ter extensão JPG, PNG ou TIF. Se as figuras já tiverem sido publicadas em outro local, devem vir acompanhadas de autorização por escrito do autor/editor e constar a fonte na legenda da ilustração.

À parte do arquivo do manuscrito, em uma folha separada, deverá ser apresentada a página de identificação (Title Page). O arquivo do manuscrito não deve conter dados de autoria. Eles devem ser apresentados somente na página de identificação.

Caso a pesquisa tenha material suplementar, o elemento deverá ser disponibilizado em um repositório on-line e o link de acesso deverá ser incluído no corpo do texto. O material suplementar não deve ser incluído como um elemento no arquivo do manuscrito.

Citações e Referências

As referências e citações devem estar apresentadas na norma Vancouver. Devem ser numeradas consecutivamente, na mesma ordem em que foram citadas no texto, e identificadas com números arábicos.

Para todas as referências, citar todos os autores até seis. Acima de seis, citar os seis primeiros, seguidos da expressão et al.

Recomendações gerais

• Utilizar preferencialmente referências publicadas em periódicos indexados nos últimos cinco anos.
• Sempre que disponível, devem ser utilizados os títulos dos artigos em sua versão em inglês.
• Sempre que possível, incluir o DOI dos documentos citados.
• Devem ser evitadas as referências de teses, dissertações ou trabalhos apresentados em congressos científicos.

Exemplos de referências

Artigos de periódicos

Shriberg LD, Flipsen PJ Jr, Thielke H, Kwiatkowski J, Kertoy MK, Katcher ML et al. Risk for speech disorder associated with early recurrent otitis media with effusions: two retrospective studies. J Speech Lang Hear Res. 2000;43(1):79-99.

Wertzner HF, Rosal CAR, Pagan LO. Ocorrência de otite média e infecções de vias aéreas superiores em crianças com distúrbio fonológico. Rev Soc Bras Fonoaudiol. 2002;7(1):32-9.

Livros

Northern J, Downs M. Hearing in children. 3rd ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1983.

Capítulos de livros

Rees N. An overview of pragmatics, or what is in the box? In: Irwin J. Pragmatics: the role in language development. La Verne: Fox; 1982. p. 1-13.

Capítulos de livros (mesma autoria)

Russo IC. Intervenção fonoaudiológica na terceira idade. Rio de Janeiro: Revinter; 1999. Distúrbios da audição: a presbiacusia; p. 51-82.

Documentos eletrônicos

ASHA: American Speech and Hearing Association [Internet]. Rockville: American Speech-Language-Hearing Association; c1997-2008. Otitis media, hearing and language development. [cited 2003 Aug 29]; [about 3 screens]

Submissão do Manuscrito

Serão aceitos para análise somente os artigos submetidos pelo Sistema de Editoração Online, disponível em http://mc04.manuscriptcentral.com/codas-scielo.

Documentos necessários para submissão

Devem ser incluídos, obrigatoriamente, os seguintes documentos:

• Manuscrito (veja o template de cada tipo de artigo). No sistema, tipifique como “Main Document”.
• Declaração de autoria e originalidade, contendo permissão para reprodução do material e termos de responsabilidade dos autores ao publicar no periódico (modelo disponível clicando aqui). No sistema, tipifique como “Declaration of Authorship and Originality”.
• Página de identificação. Todos os dados de autoria devem estar nesse documento (clique aqui para baixar o modelo). O arquivo do manuscrito não deve conter dados de autoria. No sistema, tipifique como “Title Page”.
• Documento de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) da instituição onde foi realizado o trabalho, quando referente a pesquisas em seres humanos ou animais. No sistema, tipifique como “Supplementary file (It will NOT be peer-reviewed)”.
• Carta de apresentação (Cover Letter). Deve ser dirigida aos Editores do periódico, assinada pelo autor correspondente (clique aqui para baixar o modelo). A carta deve declarar que o manuscrito é original, inédito e não está sob avaliação simultânea em outro periódico, bem como confirmar que todos os autores aprovaram a versão submetida e concordam com sua submissão ao periódico. Recomenda-se que a carta destaque, de forma objetiva, a relevância científica do estudo, sua contribuição para o avanço do conhecimento na área e sua adequação ao escopo do periódico. Caso aplicável, deve informar aspectos relacionados à transparência científica, como registro prévio de protocolo, disponibilização de dados ou uso de ferramentas de Inteligência Artificial na elaboração do manuscrito. No sistema, tipifique como “Supplementary file (It will NOT be peer-reviewed)”.
• Declaração sobre uso de ferramentas de Inteligência Artificial. Documento específico declarando o eventual uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) na elaboração do manuscrito (clique aqui para baixar o modelo). A declaração deve informar de forma transparente: (1) se e quais ferramentas foram utilizadas; (2) em quais etapas do processo (ex.: organização textual, revisão linguística, análise estatística, geração de imagens ou códigos); e (3) a confirmação de que os autores revisaram criticamente todo o conteúdo gerado e assumem integral responsabilidade pela precisão, originalidade e integridade científica do manuscrito. O uso de ferramentas de IA não substitui a responsabilidade intelectual dos autores. No sistema, tipifique como “Supplementary file (It will NOT be peer-reviewed)”.
• Declaração de conflitos de interesse, caso seja pertinente, juntamente com as devidas explicações dos conflitos (Title Page).
• Declaração de Financiamento. Informar fontes de apoio para o trabalho, incluindo nomes de patrocinadores, número de contrato (se houver), juntamente com explicações sobre o papel dessas fontes na página de identificação (Title Page).
• Elementos (tabelas, quadros, figuras, apêndices e anexos). Devem unicamente ser inseridos no final do arquivo do manuscrito, após as referências, numerados em ordem sequencial em números arábicos, acompanhados de títulos editáveis. Devem ser devidamente citados no corpo do texto. As figuras devem estar em formato de imagem, nunca editáveis. As tabelas e quadros, por sua vez, não podem ser coloridos, sempre editáveis.
• Carta de resposta aos revisores. Com relação à resubmissão após o parecer, os autores devem redigir o documento com a finalidade de responder aos possíveis questionamentos e justificá-los quando for pertinente. No texto da versão revisada, é obrigatório sinalizar as alterações no texto usando a ferramenta de realce na cor amarela. A carta de resposta aos revisores deve ser inserida no sistema de submissão juntamente com a submissão da nova versão do arquivo do manuscrito. Não devem ser inseridos nomes dos autores nem dados que revelem a autoria para que a revisão por pares não seja comprometida. No sistema, tipifique como “Supplementary file (Will be peer-reviewed)”.

POLÍTICA EDITORIAL

Preprints

Os autores podem submeter os artigos ao SciELO Preprints antes ou em paralelo à submissão ao periódico. O preprint não conta com revisão por pares formalizada no servidor de preprint em acesso aberto, operado pelo Programa SciELO. Nesses casos, o artigo é carregado automaticamente se atender aos critérios básicos de seleção ou se for aprovado após avaliação básica pelos editores da área do artigo e receberá um DOI atribuído pelo SciELO Preprints. O periódico também pode submeter o artigo já aprovado em processo final de avaliação, edição e/ou publicação. Nesse último caso, o artigo é carregado automaticamente e terá o mesmo DOI que o artigo final.

Fluxo editorial e Processo de Avaliação por Pares

O processo de avaliação dos artigos submetidos ao periódico é composto por 3 etapas:

1. Avaliação técnica

Todos os artigos submetidos são checados quanto aos requisitos descritos nas normas de submissão. Aqueles que não estejam de acordo ou não apresentem todos os documentos solicitados são devolvidos aos autores com as indicações para adequação. Artigos de acordo com as normas e acompanhados de todos os documentos necessários passam para a próxima etapa.

2. Avaliação de escopo e interesse

Os artigos que passam na avaliação técnica são encaminhados para um dos editores-chefes, juntamente com o relatório de similaridade (via iThenticate). Neste momento, serão avaliados quanto à similaridade, validade científica, conformidade temático-metodológica (dentro da política editorial do periódico) e prioridades de publicação no momento da submissão. Neste caso, a decisão editorial pode ser a “rejeição imediata”. Artigos com potencial de publicação seguem para avaliação por pares.

3. Avaliação por pares

Os artigos recebidos são avaliados dentro da política de peer review, envolvendo, no mínimo, a participação de dois pareceristas da área de conhecimento da pesquisa, de instituições de ensino e/ou pesquisa nacionais e internacionais, de comprovada produção científica. O periódico adota uma revisão por pares duplo-cega; os revisores não têm acesso à identificação dos autores e vice-versa. Os artigos podem receber parecer de “Aprovado”, “pequenas modificações”, “grandes modificações”, “rejeitado”. Os pareceres de recusa ou de aceite com modificações sempre são acompanhados da avaliação dos revisores. Após as devidas correções e possíveis sugestões, o artigo será aceito se tiver dois pareceres favoráveis. Na ocorrência de pareceres conflitantes, um dos editores associados da área específica pode ser consultado.

Em caso de dúvidas, os autores deverão entrar em contato com a equipe de assistência editorial pelo e-mail codas@editoracubo.com.br ou ainda diretamente com o corpo editorial do periódico pelo e-mail codas.editores@sbfa.org.br.

Avaliação por Pares Informada

Também em sintonia com as práticas da ciência aberta, o periódico divulga os nomes do(s) editor(es) responsável(eis) no momento da publicação do artigo. Essa prática reforça o compromisso do periódico com a integridade do processo editorial e proporciona reconhecimento aos editores pelo seu papel crucial na manutenção dos padrões de qualidade da publicação. Os pareceres dos revisores podem ser publicados junto ao artigo, com a identificação dos revisores, caso haja concordância deles. Além disso, os revisores têm a opção de revelar suas identidades após a aprovação do artigo, se assim desejarem.

A adesão a essas práticas é voluntária e busca promover um ambiente de avaliação aberto e transparente, respeitando as preferências de confidencialidade dos envolvidos.

Dados Abertos

Os autores que disponibilizarem os dados brutos dos artigos publicados no periódico devem informar onde os dados estão disponibilizados nessa seção. É estimulado que os autores busquem disponibilizar esses materiais em repositórios de acesso aberto. Em caso de publicação em um desses repositórios, declarar o repositório e a URL para acessar o material disponível.

Taxas de Processamento de Artigos

Os artigos aprovados para publicação precisam pagar a taxa de processamento de artigos (Article Processing Charges — APC). Os valores são definidos pelo tipo de artigo e estão descritos a seguir:

Autores brasileiros (sócios da SBFa)

• Artigos Originais e de Revisão: R$ 550
• Outros tipos de artigo: R$ 350

Autores brasileiros (não sócios da SBFa)

• Artigos Originais e de Revisão: R$ 1200
• Outros tipos de artigo: R$ 690

Autores internacionais

• Artigos Originais e de Revisão: USD 300
• Outros tipos de artigo: USD 150

O pagamento da taxa de processamento somente acontecerá depois que os autores receberem a carta de aceite, em link privado.

Critérios de isenção da taxa de publicação

Desde novembro de 2024, a regra aplicada para artigos aprovados é a seguinte:

Os autores que forem associados ativos da SBFa terão isenção da taxa de publicação de 1 (um) artigo aprovado por volume. A partir do segundo artigo publicado no mesmo ano, é oferecido um desconto da taxa de publicação.

Caso mais de um autor do artigo aprovado tenha direito à isenção anual, os autores serão requeridos a informar quem utilizará o benefício.

Taxa de extensão do limite de palavras

Os artigos submetidos devem estar dentro do limite de palavras determinado pelas políticas de submissão (indicado na seção “Tipos de Documentos Aceitos”) do periódico.

Em caso de aprovação, o artigo submetido que ultrapasse o limite permitido em até 50% da extensão determinada pela política de seção daquele tipo de artigo terá cobrança de uma taxa fixa pelas páginas excedentes.

Essa taxa consiste no acréscimo de 30% do valor da taxa de processamento aplicável ao tipo do artigo. Autores que forem isentos da taxa de publicação arcam apenas com o valor de páginas excedentes.

Política de Ética e Más Condutas, Errata e Retratação

CoDAS segue rigorosos padrões éticos em pesquisa, incluindo a necessidade de aprovação de Comitês de Ética em Pesquisa e obtenção de Consentimento Livre e Esclarecido ao voluntário da pesquisa, quando aplicável. O periódico não tolera qualquer forma de má conduta científica, como plágio, falsificação, fabricação de dados, publicação redundante, manipulação indevida de imagens, autoria inadequada ou omissão de conflitos de interesse, e tomará as medidas cabíveis em caso de suspeita ou comprovação de tais práticas.

CoDAS está de acordo com os princípios e boas práticas sobre ética e negligência para publicações científicas. Recomenda-se COPE e o Manual de Boas Práticas para o Fortalecimento da Ética na Publicação Científica do SciELO.

Correções pós-publicação

CoDAS adota política formal de correções pós-publicação, assegurando transparência e integridade do registro científico.

Errata

Em caso de erros identificados após a publicação de um artigo, que não comprometam a integridade científica ou as conclusões do estudo, poderão ser corrigidos por meio de publicação de errata, garantindo transparência e precisão do registro científico. O periódico publicará uma errata com as correções necessárias, garantindo a precisão e a integridade das informações científicas divulgadas. Recomenda-se o Guia para o registro, marcação e publicação de Errata.

Retratação

Em situações excepcionais, como a identificação de erros graves ou má conduta científica que comprometam a validade das conclusões de um artigo, o periódico poderá realizar a retratação do trabalho. A retratação será devidamente comunicada aos leitores e indexadores. Artigos poderão ser retratados nos casos de: evidência de má conduta científica; erros graves que invalidem resultados ou conclusões; publicação duplicada ou redundante; violação ética comprovada. O artigo retratado permanecerá disponível no acervo do periódico, claramente identificado como “Retratado” e sua respectiva justificativa, preservando a integridade do registro acadêmico, conforme recomendações do COPE e do SciELO. Recomenda-se o Guia para o registro, marcação e publicação de retratação.

Política sobre Conflito de Interesses

O conflito de interesses pode ser de natureza pessoal, comercial, política, acadêmica ou financeira. Conflitos de interesses podem ocorrer quando autores, revisores ou editores possuem interesses que podem influenciar na elaboração ou avaliação do artigo. Detalhar quaisquer potenciais conflitos de interesse dos autores em relação à pesquisa. Caso qualquer um dos autores receba financiamento de instituições ou possua vínculo institucional que entre em conflito com a integridade dos resultados da pesquisa, estes devem estar explicitados nesta seção.

CoDAS adota política de transparência total quanto a potenciais conflitos, exigindo sua declaração explícita no momento da submissão. Revisores e editores também devem declarar potenciais conflitos de interesse e, quando necessário, serão afastados do processo editorial.

Política de Autoria

CoDAS adota os critérios de autoria estabelecidos pelo International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Para ser considerado autor, o indivíduo deve atender cumulativamente a todos os seguintes critérios: (1) Contribuição substancial para a concepção ou delineamento do estudo, ou aquisição, análise ou interpretação dos dados; (2) Redação do manuscrito ou revisão crítica de seu conteúdo intelectual; (3) Aprovação final da versão a ser publicada; e (4) Concordância em assumir responsabilidade pública por todos os aspectos do trabalho, garantindo que questões relacionadas à precisão ou integridade de qualquer parte da obra sejam adequadamente investigadas e resolvidas.

A inclusão de autores que não atendam a esses critérios, bem como a omissão de colaboradores que os atendam, é considerada prática inadequada. Contribuições que não preencham os critérios de autoria devem ser reconhecidas na seção de Agradecimentos.

Adoção de Softwares de Verificação de Similaridade

CoDAS utiliza o sistema Ithenticate para a identificação de similaridades de texto que possam ser consideradas plágio. Ressalta-se que o conteúdo dos artigos é de inteira responsabilidade dos autores. Os artigos são verificados no momento da submissão. Caso haja evidências de grande similaridade entre o arquivo do manuscrito e outros documentos, os autores são orientados a rever o artigo e submetê-lo novamente.

Adoção de softwares uso de recursos de Inteligência Artificial

Declarar qualquer uso de inteligência artificial (IA), modelos de linguagem de grande escala (LLM) ou tecnologias similares na produção de texto apresentado no arquivo do manuscrito, seja esse texto utilizado integralmente ou em partes.

A declaração deve informar as ferramentas utilizadas e sua finalidade em seção adequada do artigo. O uso de IA não substitui a contribuição intelectual dos autores, que permanecem integralmente responsáveis pela precisão, originalidade, integridade científica e conformidade ética do conteúdo submetido.

Os revisores não devem utilizar ferramentas de inteligência artificial que impliquem compartilhamento de conteúdo confidencial do artigo sem autorização expressa do periódico.

Políticas de diversidade, equidade, inclusão e acessibilidade, Questões de Sexo e Gênero

CoDAS está comprometido integralmente aos princípios de Diversidade, Equidade, Inclusão e Acessibilidade – DEIA. Os artigos submetidos ao periódico devem observar os princípios da Diretriz sobre Equidade de Sexo e Gênero em Pesquisa (Sex and Gender Equity in Research – SAGER). Por esta diretriz, os termos sexo (atributo biológico) e gênero (moldado por circunstâncias sociais e culturais) devem ser utilizados com atenção, a fim de evitar confusão de significado. Além disso, vale destacar que, como parte dos temas sensíveis e caros ao periódico, estão as políticas de inclusão e acessibilidade em geral. Para garantir a acessibilidade do conteúdo das publicações, o periódico preocupa-se em divulgar em mídias que possuem possibilidade de ajustes de tamanho da fonte, contraste e uso de leitor de texto.

Comitê de Ética

Os autores devem anexar uma declaração de aprovação do comitê de ética da instituição responsável, bem como o modelo do Termo de Consentimento Livre e Esclarecido. Os documentos devem ser digitalizados e anexados no sistema, quando pertinente.

Direitos Autorais

Os autores de artigos publicados pelo periódico mantêm os direitos autorais de seus trabalhos, licenciando-os sob a licença Creative Commons Attribution CC-BY, que permite que os artigos sejam reutilizados e distribuídos sem restrição, desde que o trabalho original seja corretamente citado. Os autores concedem ao periódico o direito de primeira publicação.

Propriedade Intelectual e Termos de Uso

Todo o conteúdo do periódico e os artigos publicados pelo periódico, exceto onde especificado de outra forma, estão licenciados sob a licença Creative Commons Attribution CC-BY. Os autores de artigos publicados pelo periódico mantêm os direitos autorais de seus trabalhos, licenciando-os sob a licença Creative Commons Attribution, que permite que os artigos sejam reutilizados e distribuídos sem restrição, desde que o trabalho original seja corretamente citado. Os autores são integralmente responsáveis pelo conteúdo e informações apresentados em seus artigos.

CoDAS encoraja os autores a autoarquivar seus artigos aceitos, publicando-os em blogs pessoais, repositórios institucionais e mídias sociais acadêmicas, bem como postando-os em suas mídias sociais pessoais, desde que seja incluída a citação completa à versão do website do periódico.

Patrocinadores e Agências de Fomento

• Sociedade Brasileira de Fonoaudiologia (SBFa)
• Conselho Nacional de Pesquisa (CNPq) - Editais de Auxílio Editorial