Instrucciones y Políticas
INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
Solo se aceptarán para análisis los artículos enviados a través del Sistema de Edición en línea, disponible en https://mc04.manuscriptcentral.com/codas-scielo. Los artículos se pueden enviar en portugués, inglés o español y, cuando son aprobados, se publican en portugués e inglés, o español e inglés, o solo en inglés.
Para ayuda en el envío, utilice la lista de verificación (checklist) de envío haciendo clic aquí.
Los artículos en análisis editorial no podrán ser enviados a otras publicaciones, nacionales o internacionales, hasta que sean efectivamente publicados o rechazados por el cuerpo editorial. Solo un editor jefe podrá autorizar la reproducción de los artículos publicados en la revista en otra publicación periódica.
En caso de dudas, los autores deben ponerse en contacto con el equipo de asistencia editorial a través del correo electrónico codas@editoracubo.com.br.
Tipos de Documentos Aceptados
CoDAS publica los siguientes tipos de artículos: “Artículos Originales”, “Artículos de Revisión” (Revisión Sistemática con o sin metaanálisis, Revisión de Alcance y Revisión Crítica), “Comunicaciones Breves”, “Reportes de Caso”, “Carta a los Editores”.
Artículo Original
Acceda al modelo para Artículo Original haciendo clic aquí.
Artículos destinados a la divulgación de resultados de investigación científica. Deben ser originales e inéditos.
Los archivos de los artículos del tipo Artículos Originales deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, resumen (hasta 250 palabras) y descriptores (entre 5 y 10), abstract y keywords, introducción, método, resultados, discusión, conclusión, agradecimientos, referencias y elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 10 mil palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Tampoco exceder el límite de cinco tablas, dos cuadros y cinco figuras. Existe la posibilidad de tener palabras excedentes con costos bajo la responsabilidad de los autores.
El resumen debe contener información que incentive la lectura del artículo y, por lo tanto, no debe contener resultados numéricos o estadísticos. La introducción debe presentar una breve revisión de la literatura que aborde los objetos de estudio, además de exponer claramente la justificación. El método debe describirse con el detalle necesario e incluir la información relevante para que el estudio pueda ser reproducido. Los resultados deben interpretarse a fin de indicar la relevancia estadística de los datos encontrados, no siendo una mera presentación de tablas, cuadros y figuras. Los datos presentados en el texto no deben duplicarse en las tablas, cuadros y figuras y/o viceversa. Se recomienda que los datos se sometan a análisis estadístico inferencial cuando sea pertinente. La discusión no debe repetir los resultados ni la introducción, y la conclusión debe responder concisamente a los objetivos propuestos, indicando clara y objetivamente cuál es la relevancia del estudio presentado y su contribución al avance de la Ciencia. La sección de agradecimientos, cuando sea pertinente, debe añadirse para contemplar el/los financiamiento(s) a la investigación recibido(s), así como empresas/instituciones que colaboraron para el desarrollo de la investigación en cuestión.
De las referencias citadas, al menos el 90% debe estar constituido por artículos publicados en revistas indexadas de la literatura nacional y extranjera, preferentemente de los últimos cinco años. No deben incluirse citas de tesis o trabajos presentados en congresos científicos.
Se sugiere que la redacción científica de este tipo de estudio siga las guías de acuerdo con el tipo de estudio científico, a saber: CONSORT Statement (Consolidated Standards of Reporting Trials) para ensayos clínicos aleatorizados, STROBE Statement (Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology) para estudios observacionales, y STARD (Standards for Reporting Studies of Diagnostic Accuracy) para estudios diagnósticos.
El número del dictamen de aprobación del Comitê de Ética em Pesquisa, así como la afirmación de que todos los individuos involucrados (o sus responsables) firmaron el Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, en el caso de investigaciones que involucren personas o animales (así como revisión de historias clínicas o documentos de una institución), son obligatorios y deben citarse en la sección “Método”. El documento de aprobación del Comitê de Ética em Pesquisa debe escanearse y adjuntarse al sistema en el momento del envío del artículo.
Revisión Sistemática con o sin metaanálisis, o Revisión de Alcance
Acceda al modelo para artículos de Revisión Sistemática y Revisión de Alcance haciendo clic aquí.
Artículos destinados a responder a una pregunta de investigación y analizar todas las evidencias científicas con respecto a esa pregunta de investigación. Resultan de una investigación con un objetivo bien definido que busca analizar o mapear la literatura. Los métodos deben contener la pregunta de investigación, las formas y estrategias de búsqueda con las respectivas fuentes y justificación de elección, el método de selección y los criterios de elegibilidad de los estudios, así como el método de extracción y síntesis de datos.
Los archivos de los artículos del tipo Revisión Sistemática y Revisión de Alcance deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, resumen (hasta 250 palabras) y descriptores (entre 5 y 10), abstract y keywords, introducción, método, resultados, discusión, conclusión, agradecimientos, referencias y elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 10 mil palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Tampoco exceder el límite de cinco tablas, dos cuadros y cinco figuras. Existe la posibilidad de tener palabras excedentes con costos bajo la responsabilidad de los autores.
En las revisiones sistemáticas, el método también debe contener la evaluación del riesgo de sesgo y de la certeza de la evidencia. Los resultados numéricos de los estudios incluidos en la Revisión Sistemática pueden, en muchas circunstancias, analizarse estadísticamente mediante metaanálisis. Los artículos con metaanálisis deben respetar rigurosamente las normas indicadas para esta técnica. Todas las revisiones sistemáticas y de alcance deben ser reportadas de acuerdo con las directrices de PRISMA o PRISMA-ScR, cuya lista de verificación (checklist) completada debe enviarse preferentemente junto con el manuscrito en el momento del envío. Todos los trabajos seleccionados para la Revisión Sistemática deben incluirse en la lista de referencias. El número de registro del protocolo de la Revisión Sistemática debe insertarse obligatoriamente en la sección “Método”, pero ocultarse para la revisión por pares. Para las revisiones de alcance, se sugiere la indicación del número de registro del protocolo.
Revisión Crítica
Acceda al modelo para Revisión Crítica haciendo clic aquí.
El artículo debe presentar un carácter descriptivo-discursivo y dedicarse a la discusión crítica de temas de interés científico, respetando el alcance de la revista. Debe presentar una formulación clara de un objeto científico de interés, crítica teórico-metodológica de los trabajos consultados y síntesis conclusiva, o bien presentar una revisión de consenso o de alcance.
Los archivos de los artículos del tipo Revisión Crítica deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, resumen (hasta 250 palabras) y descriptores (entre 5 y 10), abstract y keywords, cuerpo del texto no estructurado, agradecimientos, referencias y elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 10 mil palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Tampoco exceder el límite de cinco tablas, dos cuadros y cinco figuras. Existe la posibilidad de tener palabras excedentes con costos bajo la responsabilidad de los autores.
La Revisión Crítica debe ser elaborada por investigadores especialistas de reconocido prestigio, a invitación de los editores jefes o por indicación de los editores asociados. Una carta de invitación firmada por los editores deberá enviarse junto con el archivo del manuscrito.
Reportes de Caso
Acceda al modelo para Reportes de Caso haciendo clic aquí.
Es un tipo de manuscrito destinado a la descripción detallada y reflexiva de situaciones clínicas, asistenciales, educativas o de investigación que presenten carácter inédito, poco común o innovador, con potencial de contribuir a la práctica profesional y a la formación científica en el área de los trastornos de la comunicación humana, deglución y ciencias afines.
Estos reportes tienen como finalidad compartir experiencias singulares, ilustrar fenómenos raros o describir intervenciones y resultados relevantes que puedan generar nuevas hipótesis, perfeccionar protocolos de atención e inspirar futuras investigaciones. Pueden ser artículos que presenten casos clínicos o experiencias inéditas, poco comunes o innovadoras, de caso único o serie de casos, con características singulares de interés para la práctica profesional, describiendo sus aspectos, historia, conductas y resultados observados.
Los archivos de los artículos del tipo Reportes de Caso deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, resumen (hasta 250 palabras) y descriptores (entre 5 y 10), abstract y keywords, introducción, presentación del caso clínico, discusión, comentarios finales, agradecimientos, referencias y elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 5 mil palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Tampoco exceder el límite de cinco tablas, dos cuadros y cinco figuras. Existe la posibilidad de tener palabras excedentes con costos bajo la responsabilidad de los autores.
La presentación del caso clínico deberá contener la afirmación de que los individuos involucrados (o sus responsables) firmaron el Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, consintiendo de esta forma con la realización y divulgación de la investigación y sus resultados. En el caso de uso de imágenes de pacientes, en el momento del envío del artículo, se debe adjuntar una copia del documento junto con el archivo del manuscrito, constando la aprobación para la reproducción de las imágenes en revistas científicas. Se sugiere que la redacción científica del reporte de caso siga la guía The CARE Guidelines: Consensus-based Clinical Case Reporting Guideline Development.
Comunicación Breve
Acceda al modelo para Comunicación Breve haciendo clic aquí.
Artículos cortos de investigación, interesantes y con impacto para el área de los trastornos de la comunicación, audiología y deglución. Es un tipo de manuscrito destinado a la divulgación rápida de resultados preliminares, hallazgos inéditos o datos parciales de investigaciones originales (como etapa de validación de pruebas, descripción de software y artefactos tecnológicos, programas terapéuticos, entre otros) que presenten relevancia científica y potencial impacto para el área de cobertura de la revista. Su objetivo es comunicar de forma concisa descubrimientos relevantes que, aunque todavía no representen estudios amplios o conclusivos, contribuyen significativamente al avance del conocimiento, la práctica clínica o la formulación de hipótesis.
Los archivos de los artículos del tipo Comunicación Breve deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, resumen (hasta 250 palabras) y descriptores (entre 5 y 10), abstract y keywords, introducción, método, resultados, discusión, conclusión, agradecimientos, referencias y elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 2.500 palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Tampoco exceder el límite de 2 elementos sumados. Existe la posibilidad de tener palabras excedentes con costos bajo la responsabilidad de los autores.
Carta a los Editores
Acceda al modelo para Carta a los Editores haciendo clic aquí.
Publicación breve y objetiva, destinada a la comunicación directa entre lectores, autores y el equipo editorial. Su principal objetivo es fomentar el debate científico, promover el intercambio de ideas y estimular la reflexión crítica sobre contenidos previamente publicados en la revista o sobre temas relevantes y actuales en el área de cobertura de la revista.
Las Cartas a los Editores pueden: 1) presentar comentarios o críticas constructivas a artículos publicados en la revista, destacando puntos de coincidencia, cuestionamientos metodológicos, interpretaciones alternativas o implicaciones prácticas de los hallazgos; 2) aportar observaciones conceptuales, teóricas o clínicas relevantes y basadas en evidencias, que contribuyan al avance del conocimiento; 3) describir experiencias breves, alertas científicos, hipótesis emergentes o actualizaciones, cuando estén fundamentadas y sean pertinentes al alcance de la revista. Las cartas se publicarán a criterio de los editores.
Los archivos de los artículos del tipo Carta a los Editores deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, cuerpo del texto no estructurado, agradecimientos, referencias y elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 1.200 palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Tampoco exceder el límite de 2 elementos sumados y de 10 referencias. Existe la posibilidad de tener palabras excedentes con costos bajo la responsabilidad de los autores.
Editorial
Texto temático de responsabilidad de los editores o de investigadores invitados con la finalidad de orientar, contextualizar o estimular reflexiones sobre temas de relevancia científica, ética o profesional relacionados con el alcance de la revista. El Editorial debe destacar aspectos de interés estratégico y científico para la comunidad académica y profesional, tales como: 1) Cuestiones editoriales y políticas de la revista (cambios de alcance, directrices de envío, políticas de ciencia abierta, ética, diversidad, entre otros); 2) Temas emergentes, debates actuales o avances conceptuales relevantes en el área. El texto debe ser claro, conciso y argumentativo, manteniendo un tono analítico e institucional, sin la estructura formal de un artículo científico (no requiere resumen, método o resultados).
Los archivos de los Editoriales deben seguir la siguiente estructura: título en portugués (o español) y título en inglés, cuerpo del texto no estructurado, agradecimientos y referencias.
Los archivos del artículo no deben exceder el límite de 2 mil palabras, incluyendo las referencias y los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Deben presentar, al menos, una referencia.
Contribución de los Autores
Las contribuciones de los autores deben estar detalladas en la página de identificación (Title Page) y seguir el estándar de la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Todos los colaboradores que se califiquen como autores del artículo deben tener su contribución descrita a partir de esta taxonomía. Las contribuciones que no califiquen para autoría deben ser reconocidas en la sección de agradecimientos.
Preparación del Archivo del Manuscrito
Las normas que se detallan a continuación deben cumplirse para todos los tipos de trabajos y se basaron en el formato propuesto por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y publicado en el artículo "Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals", versión de abril de 2010.
El archivo del manuscrito debe estar en DOCX, configurado en tamaño ISO A4 (21x29,7 cm), con margen de 2,5 cm en todos los lados de la página. El texto deberá estar justificado, con fuente Arial 12, interlineado doble y sangría al inicio de párrafo de 1,25 cm.
Consulte la sección “Tipos de Documentos Aceptados” de estas instrucciones para preparar su artículo de acuerdo con el tipo y las extensiones indicadas.
Formato de Envío de los Artículos
Archivo del Manuscrito
Título, resumen y descriptores
El archivo del manuscrito debe comenzar con el título del artículo, en portugués (o español) e inglés, seguido del resumen, en portugués (o español) e inglés, con un máximo de 250 palabras. El resumen debe estar estructurado según el tipo de artículo, debiendo ser claro y presentar de forma sintética las partes principales del trabajo, resaltando los datos más significativos.
Así, para Artículos Originales y Comunicación Breve, la estructura debe ser, en portugués (o español): objetivo, método, resultados, conclusión; en inglés: purpose, method, results, conclusion.
Para artículos de Revisión (Revisión Sistemática, Revisión de Alcance y Revisión Crítica), la estructura del resumen debe ser, en portugués (o español): objetivo, estrategia de investigación, criterios de selección, análisis de datos, resultados, conclusión; en inglés: purpose, research strategies, selection criteria, data analysis, results, conclusion.
Para Reportes de Caso, el resumen no debe ser estructurado.
Debajo del resumen, especificar entre cinco y diez descriptores/keywords que definan el tema del trabajo. Los descriptores deben basarse en el DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) publicado por Bireme.
Texto
Deberá cumplir con la estructura exigida para cada tipo de artículo. La cita de los autores en el texto deberá utilizar la norma Vancouver (numérica), utilizando números arábigos volados (superíndice) entre paréntesis, sin fecha y preferentemente sin referencia al nombre de los autores, como en el ejemplo:
“Cualquier desorden del habla asociado tanto a una lesión del sistema nervioso como a una disfunción de los procesos sensoriomotores subyacentes al habla puede clasificarse como un desorden motor (11-13)”
Las palabras o expresiones en inglés que no tengan traducción oficial al portugués/español deben escribirse en cursiva. Los números hasta el diez deben escribirse con letra.
Todas las tablas y cuadros deben ser en blanco y negro; las figuras (gráficos, imágenes, diagramas de flujo y dibujos) pueden ser en color. Todos los elementos citados en el texto deben estar presentes al final del archivo del manuscrito, después de las referencias, con títulos y leyendas editables.
Todos los artículos deben presentar en la sección “Método” o “Presentación del caso clínico” el número del dictamen de aprobación del Comitê de Ética em Pesquisa e informar si los participantes firmaron el Termo de Consentimento Livre e Esclarecido, en el caso de investigaciones con seres humanos. En caso de que el artículo haya sido eximido por el Comitê de Ética em Pesquisa, esto debe explicitarse, junto con la justificación de la exención.
Tablas
Las tablas deben presentarse al final del documento, después de las referencias, cada una en una página distinta. Deben ser mecanoescritas con espacio doble y fuente Arial 8, numeradas secuencialmente, en números arábigos.
Todas las tablas deben tener un título reducido, autoexplicativo, insertado arriba de la tabla. Todas las columnas de la tabla deben estar identificadas con un encabezado. En el pie de la tabla, debe constar una leyenda para abreviaturas y pruebas estadísticas utilizadas.
El número de tablas debe ser solo el suficiente para la descripción de los datos de manera concisa. Las tablas no deben repetir información presentada en el cuerpo del texto.
En cuanto a la forma de presentación, deben tener trazos horizontales únicamente separando el encabezado del cuerpo de la tabla y en el pie, y deben estar abiertas lateralmente.
IMPORTANTE: Cada párrafo de texto debe presentarse en una celda propia, sin el uso de saltos de línea y tabulaciones.
Cuadros
Deben seguir la misma orientación de la estructura de las tablas, diferenciándose únicamente en la forma de presentación, que puede tener trazos en la vertical entre las celdas y deben estar cerrados lateralmente.
Figuras (gráficos, imágenes, diagramas de flujo y dibujos)
Las figuras deben presentarse al final del documento, después de las referencias, cada una en una página distinta. Deben numerarse secuencialmente, en números arábigos, en el orden en que fueron citadas en el texto.
Todas las figuras deben tener calidad gráfica adecuada (pueden ser en color, en blanco y negro o en escala de grises, siempre con fondo blanco) y presentar título en leyenda editable, escrito en fuente Arial 8.
Para evitar problemas que comprometan el estándar de publicación de la revista, el proceso de digitalización de imágenes deberá obedecer a los siguientes parámetros: para gráficos o esquemas, usar 800 DPI/bitmap para trazo; para ilustraciones y fotos, usar 300 DPI/RGB o escala de grises.
Si las figuras ya han sido publicadas en otro lugar, deben ir acompañadas de una autorización por escrito del autor/editor y constar la fuente en la leyenda de la ilustración.
Leyendas
Presentar las leyendas usando espacio doble, acompañando los respectivos elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos).
Abreviaturas y siglas
Deben ser precedidas del nombre completo cuando se citan por primera vez en el texto. Las abreviaturas y siglas utilizadas en tablas, cuadros, figuras y anexos deben constar en la leyenda con su nombre por extenso. No deben usarse en el título de los artículos ni en el resumen.
Página de identificación
Toda la sumisión deberá incluir la página de identificación (Title Page). Es en este documento donde los autores deben completar la información sobre los siguientes ítems:
ORCID
Todos los autores deben tener el número de registro en ORCID (Open Researcher and Contributor ID) asociado a sus respectivos registros en el sistema ScholarOne.
Afiliación de los autores
Las afiliaciones de los autores deben presentarse en el idioma de origen de la institución e incluir la ubicación geográfica de la institución (ciudad, provincia/unidad federativa/estado y país). Cuando más de un autor pertenezca a una misma institución, las informaciones deben agruparse, distinguiéndose solo en casos de pertenecer a departamentos o grupos de estudio distintos. No deben incluirse en las afiliaciones datos de titulación, cargos o biografía.
E-mail para correspondencia
El autor responsable del artículo debe informar su e-mail para correspondencia. La información será publicada junto al archivo del manuscrito en la sección de dirección para correspondencia.
Registro de ensayos clínicos
CoDAS apoya las políticas para el registro de ensayos clínicos de la Organização Mundial de Saúde (OMS) y del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), reconociendo la importancia de estas iniciativas para el registro y divulgación internacional de información sobre estudios clínicos, en acceso abierto. Por lo tanto, solo se aceptan para publicación los artículos de investigaciones clínicas que hayan recibido un número de identificación en uno de los Registros de Ensayos Clínicos validados por los criterios establecidos por la OMS e ICMJE, cuyas direcciones están disponibles en el sitio web del ICMJE.
Contribución de autoría
Las contribuciones de los autores deben seguir el estándar de la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Todos los colaboradores que se califiquen como autores del artículo deben tener su contribución descrita a partir de esta taxonomía. Las contribuciones que no se califiquen en autoría deben ser reconocidas en la sección de agradecimientos.
Conflicto de intereses
Detallar cualquier potencial conflicto de intereses de los autores en relación con la investigación. En caso de que cualquiera de los autores reciba financiamiento de instituciones o posea vínculo institucional que entre en conflicto con la integridad de los resultados de la investigación, estos deben estar explicitados en esta sección.
Disponibilidad de datos
Los autores que pongan a disposición los datos brutos de los artículos publicados en la revista deben informar dónde están disponibles los datos en esta sección. Se estimula a que los autores busquen disponibilizar estos materiales en repositorios de acceso abierto. En caso de publicación en uno de estos repositorios, declarar el repositorio y la URL para acceder al material disponible.
Activos Digitales
Todos los elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos) deben estar debidamente presentados al final del archivo del manuscrito, después de las referencias, y citados en el cuerpo del texto. En caso de que los apéndices y anexos superen el límite de palabras indicado para cada tipo de archivo, el elemento deberá colocarse en un repositorio en línea y el enlace de acceso deberá ser informado en el cuerpo del texto.
Las tablas y cuadros deben estar en formato editable, es decir, construidos utilizando software de edición de tablas/planillas o creados en un editor de texto, utilizando la herramienta de tablas.
Todas las figuras deben tener calidad gráfica adecuada (pueden ser en color, en blanco y negro o en escala de grises, siempre con fondo blanco) y presentar título en leyenda, escrito en fuente Arial 8. Para evitar problemas que comprometan el estándar de publicación de la revista, el proceso de digitalización de imágenes deberá obedecer a los siguientes parámetros: para gráficos o esquemas, usar 800 DPI/bitmap para trazo; para ilustraciones y fotos, usar 300 DPI/RGB o escala de grises.
En todos los casos, los archivos deben tener extensión JPG, PNG o TIF. Si las figuras ya han sido publicadas en otro lugar, deben ir acompañadas de una autorización por escrito del autor/editor y constar la fuente en la leyenda de la ilustración.
Aparte del archivo del manuscrito, en una hoja separada, deberá presentarse la página de identificación (Title Page). El archivo del manuscrito no debe contener datos de autoría. Estos deben presentarse únicamente en la página de identificación.
En caso de que la investigación tenga material suplementario, el elemento deberá ponerse a disposición en un repositorio en línea y el enlace de acceso deberá incluirse en el cuerpo del texto. El material suplementario no debe incluirse como un elemento en el archivo del manuscrito.
Citas y Referencias
Las referencias y citas deben estar presentadas en la norma Vancouver. Deben numerarse consecutivamente, en el mismo orden en que fueron citadas en el texto, e identificarse con números arábigos.
Para todas las referencias, citar todos los autores hasta seis. Por encima de seis, citar los seis primeros, seguidos de la expresión et al.
Recomendaciones generales
- Utilizar preferentemente referencias publicadas en revistas indexadas en los últimos cinco años.
- Siempre que esté disponible, se deben utilizar los títulos de los artículos en su versión en inglés.
- Siempre que sea posible, incluir el DOI de los documentos citados.
- Se deben evitar las referencias de tesis, disertaciones o trabajos presentados en congresos científicos.
Ejemplos de referencias
Artículos de revistas
Shriberg LD, Flipsen PJ Jr, Thielke H, Kwiatkowski J, Kertoy MK, Katcher ML et al. Risk for speech disorder associated with early recurrent otitis media with effusions: two retrospective studies. J Speech Lang Hear Res. 2000;43(1):79-99.
Wertzner HF, Rosal CAR, Pagan LO. Ocorrência de otite média e infecções de vias aéreas superiores em crianças com distúrbio fonológico. Rev Soc Bras Fonoaudiol. 2002;7(1):32-9.
Libros
Northern J, Downs M. Hearing in children. 3rd ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1983.
Capítulos de libros
Rees N. An overview of pragmatics, or what is in the box? In: Irwin J. Pragmatics: the role in language development. La Verne: Fox; 1982. p. 1-13.
Capítulos de libros (misma autoría)
Russo IC. Intervenção fonoaudiológica na terceira idade. Rio de Janeiro: Revinter; 1999. Distúrbios da audição: a presbiacusia; p. 51-82.
Documentos electrónicos
ASHA: American Speech and Hearing Association [Internet]. Rockville: American Speech-Language-Hearing Association; c1997-2008. Otitis media, hearing and language development. [cited 2003 Aug 29]; [about 3 screens]
Envío del Manuscrito
Solo se aceptarán para análisis los artículos enviados a través del Sistema de Edición en Línea, disponible en http://mc04.manuscriptcentral.com/codas-scielo.
Documentos necesarios para el envío
Deben incluirse, obligatoriamente, los siguientes documentos:
- Manuscrito (consulte la plantilla de cada tipo de artículo). En el sistema, clasifique como “Main Document”.
- Declaración de autoría y originalidad, que contenga autorización para la reproducción del material y términos de responsabilidad de los autores al publicar en la revista (modelo disponible haciendo clic aquí). En el sistema, clasifique como “Declaration of Authorship and Originality”.
- Página de identificación. Todos los datos de autoría deben estar en este documento (haciendo clic aquí para descargar el modelo). El archivo del manuscrito no debe contener datos de autoría. En el sistema, clasifique como “Title Page”.
- Documento de aprobación del Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) de la institución donde se realizó el trabajo, cuando se refiera a investigaciones en seres humanos o animales. En el sistema, clasifique como “Supplementary file (It will NOT be peer-reviewed)”.
- Carta de presentación (Cover Letter). Debe estar dirigida a los Editores de la revista, firmada por el autor correspondiente (haciendo clic aquí para descargar el modelo). La carta debe declarar que el manuscrito es original, inédito y no está bajo evaluación simultánea en otra revista, así como confirmar que todos los autores aprobaron la versión enviada y están de acuerdo con su envío a la revista. Se recomienda que la carta destaque, de forma objetiva, la relevancia científica del estudio, su contribución al avance del conocimiento en el área y su adecuación al alcance de la revista. Si corresponde, debe informar aspectos relacionados con la transparencia científica, como el registro previo de protocolo, disponibilidad de datos o uso de herramientas de Inteligencia Artificial en la elaboración del manuscrito. En el sistema, clasifique como “Supplementary file (It will NOT be peer-reviewed)”.
- Declaración sobre el uso de herramientas de Inteligencia Artificial. Documento específico que declara el eventual uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) en la elaboración del manuscrito (haciendo clic aquí para descargar el modelo). La declaración debe informar de forma transparente: (1) si y qué herramientas se utilizaron; (2) en qué etapas del proceso (ej.: organización textual, revisión lingüística, análisis estadístico, generación de imágenes o códigos); y (3) la confirmación de que los autores revisaron críticamente todo el contenido generado y asumen la total responsabilidad por la precisión, originalidad e integridad científica del manuscrito. El uso de herramientas de IA no sustituye la responsabilidad intelectual de los autores. En el sistema, clasifique como “Supplementary file (It will NOT be peer-reviewed)”.
- Declaración de conflictos de intereses, si corresponde, junto con las explicaciones debidas de los conflictos (Title Page).
- Declaración de Financiamiento. Informar las fuentes de apoyo para el trabajo, incluyendo nombres de patrocinadores, número de contrato (si lo hay), junto con explicaciones sobre el papel de estas fuentes en la página de identificación (Title Page).
- Elementos (tablas, cuadros, figuras, apéndices y anexos). Deben ser insertados únicamente al final del archivo del manuscrito, después de las referencias, numerados en orden secuencial en números arábigos, acompañados de títulos editables. Deben estar debidamente citados en el cuerpo del texto. Las figuras deben estar en formato de imagen, nunca editables. Las tablas y cuadros, por su parte, no pueden ser en color, siempre editables.
- Carta de respuesta a los revisores. Con relación al reenvío tras el dictamen, los autores deben redactar el documento con el fin de responder a los posibles cuestionamientos y justificarlos cuando corresponda. En el texto de la versión revisada, es obligatorio señalar los cambios en el texto utilizando la herramienta de resaltado en color amarillo. La carta de respuesta a los revisores debe insertarse en el sistema de envío junto con el envío de la nueva versión del archivo del manuscrito. No se deben incluir nombres de los autores ni datos que revelen la autoría para que la revisión por pares no se vea comprometida. En el sistema, clasifique como “Supplementary file (Will be peer-reviewed)”.
POLÍTICA EDITORIAL
Preprints
Los autores pueden someter los artículos a SciELO Preprints antes o en paralelo a la sumisión a la revista. El preprint no cuenta con revisión por pares formalizada en el servidor de preprint en acceso abierto, operado por el Programa SciELO. En esos casos, el artículo se carga automáticamente si cumple con los criterios básicos de selección o si es aprobado tras evaluación básica por los editores del área del artículo y recibirá un DOI atribuido por SciELO Preprints. La revista también puede someter el artículo ya aprobado en proceso final de evaluación, edición y/o publicación. En este último caso, el artículo se carga automáticamente y tendrá el mismo DOI que el artículo final.
Flujo editorial y Proceso de Evaluación por Pares
El proceso de evaluación de los artículos sometidos a la revista está compuesto por 3 etapas:
1. Evaluación técnica
Todos los artículos sometidos son verificados en cuanto a los requisitos descritos en las normas de sumisión. Aquellos que no estén de acuerdo o no presenten todos los documentos solicitados son devueltos a los autores con las indicaciones para adecuación. Los artículos acordes con las normas y acompañados de todos los documentos necesarios pasan a la siguiente etapa.
2. Evaluación de alcance e interés
Los artículos que pasan la evaluación técnica son encaminados a uno de los editores jefe, junto con el informe de similaridad (vía iThenticate). En este momento, serán evaluados en cuanto a la similaridad, validez científica, conformidad temático-metodológica (dentro de la política editorial de la revista) y prioridades de publicación en el momento de la sumisión. En este caso, la decisión editorial puede ser el “rechazo inmediato”. Los artículos con potencial de publicación siguen para evaluación por pares.
3. Evaluación por pares
Los artículos recibidos son evaluados dentro de la política de peer review, involucrando, como mínimo, la participación de dos evaluadores del área de conocimiento de la investigación, de instituciones de enseñanza y/o investigación nacionales e internacionales, de comprobada producción científica. La revista adopta una revisión por pares doble ciego; los revisores no tienen acceso a la identificación de los autores y viceversa. Los artículos pueden recibir dictamen de “Aprobado”, “pequeñas modificaciones”, “grandes modificaciones”, “rechazado”. Los dictámenes de rechazo o de aceptación con modificaciones siempre van acompañados de la evaluación de los revisores. Tras las debidas correcciones y posibles sugerencias, el artículo será aceptado si tiene dos dictámenes favorables. En caso de dictámenes conflictivos, uno de los editores asociados del área específica puede ser consultado.
En caso de dudas, los autores deberán ponerse en contacto con el equipo de asistencia editorial por el correo electrónico codas@editoracubo.com.br o directamente con el cuerpo editorial de la revista por el correo electrónico codas.editores@sbfa.org.br.
Evaluación por Pares Informada
También en sintonía con las prácticas de la ciencia abierta, la revista divulga los nombres del/de los editor(es) responsable(s) en el momento de la publicación del artículo. Esta práctica refuerza el compromiso de la revista con la integridad del proceso editorial y proporciona reconocimiento a los editores por su papel crucial en el mantenimiento de los estándares de calidad de la publicación. Los dictámenes de los revisores pueden ser publicados junto al artículo, con la identificación de los revisores, en caso de que haya concordancia de ellos. Además, los revisores tienen la opción de revelar sus identidades tras la aprobación del artículo, si así lo desean.
La adhesión a estas prácticas es voluntaria y busca promover un ambiente de evaluación abierto y transparente, respetando las preferencias de confidencialidad de los involucrados.
Datos Abiertos
Los autores que disponibilicen los datos brutos de los artículos publicados en la revista deben informar dónde están disponibilizados los datos en esta sección. Se estimula a que los autores busquen disponibilizar estos materiales en repositorios de acceso abierto. En caso de publicación en uno de estos repositorios, declarar el repositorio y la URL para acceder al material disponible.
Tasas de Procesamiento de Artículos
Los artículos aprobados para publicación necesitan pagar la tasa de procesamiento de artículos (Article Processing Charges — APC). Los valores están definidos por el tipo de artículo y se describen a continuación:
Autores brasileños (socios de la SBFa)
- Artículos Originales y de Revisión: R$ 550
- Otros tipos de artículo: R$ 350
Autores brasileños (no socios de la SBFa)
- Artículos Originales y de Revisión: R$ 1200
- Otros tipos de artículo: R$ 690
Autores internacionales
- Artículos Originales y de Revisión: USD 300
- Otros tipos de artículo: USD 150
El pago de la tasa de procesamiento solo se realizará después de que los autores reciban la carta de aceptación, en un enlace privado.
Criterios de exención de la tasa de publicación
Desde noviembre de 2024, la regla aplicada para artículos aprobados es la siguiente:
Los autores que sean asociados activos de la SBFa tendrán exención de la tasa de publicación de 1 (un) artículo aprobado por volumen. A partir del segundo artículo publicado en el mismo año, se ofrece un descuento de la tasa de publicación.
En caso de que más de un autor del artículo aprobado tenga derecho a la exención anual, se requerirá a los autores que informen quién utilizará el beneficio.
Tasa de extensión del límite de palabras
Los artículos sometidos deben estar dentro del límite de palabras determinado por las políticas de sumisión (indicado en la sección “Tipos de Documentos Aceptados”) de la revista.
En caso de aprobación, el artículo sometido que supere el límite permitido en hasta un 50% de la extensión determinada por la política de sección de aquel tipo de artículo tendrá el cobro de una tasa fija por las páginas excedentes.
Esta tasa consiste en el aumento del 30% del valor de la tasa de procesamiento aplicable al tipo del artículo. Los autores que estén exentos de la tasa de publicación asumen únicamente el valor de las páginas excedentes.
Política de Ética y Malas Conductas, Fe de Erratas y Retractación
CoDAS sigue rigurosos estándares éticos en investigación, incluyendo la necesidad de aprobación de Comités de Ética en Investigación y la obtención de Consentimiento Libre e Informado al voluntario de la investigación, cuando sea aplicable. La revista no tolera ninguna forma de mala conducta científica, como plagio, falsificación, fabricación de datos, publicación redundante, manipulación indebida de imágenes, autoría inadecuada u omisión de conflictos de interés, y tomará las medidas correspondientes en caso de sospecha o comprobación de tales prácticas.
CoDAS está de acuerdo con los principios y buenas prácticas sobre ética y negligencia para publicaciones científicas. Se recomienda COPE y la Manual de Buenas Prácticas para el Fortalecimiento de la Ética en la Publicación Científica de SciELO.
Correcciones pospublicación
CoDAS adopta una política formal de correcciones pospublicación, asegurando transparencia e integridad del registro científico.
Fe de erratas
En caso de errores identificados tras la publicación de un artículo, que no comprometan la integridad científica o las conclusiones del estudio, podrán ser corregidos por medio de la publicación de fe de erratas, garantizando transparencia y precisión del registro científico. La revista publicará una fe de erratas con las correcciones necesarias, garantizando la precisión y la integridad de las informaciones científicas divulgadas. Se recomienda la Guía para el registro, marcación y publicación de Errata.
Retractación
En situaciones excepcionales, como la identificación de errores graves o mala conducta científica que comprometan la validez de las conclusiones de un artículo, la revista podrá realizar la retractación del trabajo. La retractación será debidamente comunicada a los lectores e indexadores. Los artículos podrán ser retractados en los casos de: evidencia de mala conducta científica; errores graves que invaliden resultados o conclusiones; publicación duplicada o redundante; violación ética comprobada. El artículo retractado permanecerá disponible en el acervo de la revista, claramente identificado como “Retractado” y su respectiva justificación, preservando la integridad del registro académico, conforme a las recomendaciones de COPE y SciELO. Se recomienda la Guía para el registro, marcación y publicación de retractación.
Política sobre Conflicto de Intereses
El conflicto de intereses puede ser de naturaleza personal, comercial, política, académica o financiera. Los conflictos de intereses pueden ocurrir cuando autores, revisores o editores poseen intereses que pueden influir en la elaboración o evaluación del artículo. Detallar cualquier potencial conflicto de intereses de los autores en relación con la investigación. En caso de que cualquiera de los autores reciba financiamiento de instituciones o posea vínculo institucional que entre en conflicto con la integridad de los resultados de la investigación, estos deben estar explicitados en esta sección.
CoDAS adopta una política de transparencia total en cuanto a potenciales conflictos, exigiendo su declaración explícita en el momento de la sumisión. Los revisores y editores también deben declarar potenciales conflictos de intereses y, cuando sea necesario, serán apartados del proceso editorial.
Política de Autoría
CoDAS adopta los criterios de autoría establecidos por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Para ser considerado autor, el individuo debe cumplir acumulativamente con todos los siguientes criterios: (1) Contribución sustancial para la concepción o diseño del estudio, o adquisición, análisis o interpretación de los datos; (2) Redacción del manuscrito o revisión crítica de su contenido intelectual; (3) Aprobación final de la versión a ser publicada; y (4) Conformidad en asumir responsabilidad pública por todos los aspectos del trabajo, garantizando que las cuestiones relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte de la obra sean adecuadamente investigadas y resueltas.
La inclusión de autores que no cumplan con estos criterios, así como la omisión de colaboradores que los cumplan, se considera una práctica inadecuada. Las contribuciones que no llenen los criterios de autoría deben ser reconocidas en la sección de Agradecimientos.
Adopción de Softwares de Verificación de Similaridad
CoDAS utiliza el sistema iThenticate para la identificación de similaridades de texto que puedan ser consideradas plagio. Se resalta que el contenido de los artículos es de entera responsabilidad de los autores. Los artículos son verificados en el momento de la sumisión. En caso de que haya evidencias de gran similaridad entre el archivo del manuscrito y otros documentos, se orienta a los autores a revisar el artículo y someterlo nuevamente.
Adopción de softwares y uso de recursos de Inteligencia Artificial
Declarar cualquier uso de inteligencia artificial (IA), modelos de lenguaje de gran escala (LLM) o tecnologías similares en la producción de texto presentado en el archivo del manuscrito, ya sea que este texto se utilice íntegramente o en partes.
La declaración debe informar las herramientas utilizadas y su finalidad en la sección adecuada del artículo. El uso de IA no sustituye la contribución intelectual de los autores, quienes permanecen íntegramente responsables de la precisión, originalidad, integridad científica y conformidad ética del contenido sometido.
Los revisores no deben utilizar herramientas de inteligencia artificial que impliquen el uso compartido de contenido confidencial del artículo sin autorización expresa de la revista.
Políticas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad, Cuestiones de Sexo y Género
CoDAS está comprometido íntegramente con los principios de Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad – DEIA. Los artículos sometidos a la revista deben observar los principios de la Directriz sobre Equidad de Sexo y Género en Investigación (Sex and Gender Equity in Research – SAGER). Por esta directriz, los términos sexo (atributo biológico) y género (moldeado por circunstancias sociales y culturales) deben ser utilizados con atención, a fin de evitar confusión de significado. Además, vale destacar que, como parte de los temas sensibles y valiosos para la revista, están las políticas de inclusión y accesibilidad en general. Para garantizar la accesibilidad del contenido de las publicaciones, la revista se preocupa por divulgar en medios que poseen posibilidad de ajustes de tamaño de fuente, contraste y uso de lector de texto.
Comité de Ética
Los autores deben adjuntar una declaración de aprobación del comité de ética de la institución responsable, así como el modelo del Formulario de Consentimiento Libre e Informado. Los documentos deben ser digitalizados y adjuntados en el sistema, cuando sea pertinente.
Derechos de Autor
Los autores de artículos publicados por la revista mantienen los derechos de autor de sus trabajos, licenciándolos bajo la licencia Creative Commons Attribution CC-BY, que permite que los artículos sean reutilizados y distribuidos sin restricción, siempre que el trabajo original sea correctamente citado. Los autores conceden a la revista el derecho de primera publicación.
Propiedad Intelectual y Términos de Uso
Todo el contenido de la revista y los artículos publicados por la revista, excepto donde se especifique de otra manera, están licenciados bajo la licencia Creative Commons Attribution CC-BY. Los autores de artículos publicados por la revista mantienen los derechos de autor de sus trabajos, licenciándolos bajo la licencia Creative Commons Attribution, que permite que los artículos sean reutilizados y distribuidos sin restricción, siempre que el trabajo original sea correctamente citado. Los autores son íntegramente responsables del contenido y las informaciones presentados en sus artículos.
CoDAS anima a los autores a autoarchivar sus artículos aceptados, publicándolos en blogs personales, repositorios institucionales y redes sociales académicas, así como publicándolos en sus redes sociales personales, siempre que se incluya la cita completa a la versión del sitio web de la revista.
Patrocinadores y Agencias de Fomento
- Sociedade Brasileira de Fonoaudiologia (SBFa)
- Conselho Nacional de Pesquisa (CNPq) - Editais de Auxílio Editorial
