Instrucciones y Políticas
POLÍTICA EDITORIAL
Preprints
Los autores pueden presentar manuscritos a SciELO Preprints antes o en paralelo a la presentación al periódico CoDAS. El preprint no cuenta con revisión por pares formalizada en el servidor de preprint en acceso abierto, operado por el Programa SciELO. En esos casos, el manuscrito se carga automáticamente si atiende a los criterios básicos de selección o si fuere aprobado tras evaluación básica por los editores del área del manuscrito y recibirá un DOI atribuido por SciELO Preprints. El periódico CoDAS también puede presentar el manuscrito ya aprobado en proceso final de evaluación, edición y/o publicación. En ese último caso, el manuscrito se carga automáticamente y tendrá el mismo DOI que el artículo final.
Proceso de evaluación por pares
El proceso de evaluación de los manuscritos presentados al periódico CoDAS se compone de 3 etapas:
1. Evaluación técnica
Todos los artículos presentados se chequean en cuanto a los requisitos descritos en las normas de presentación. Aquellos que no estén de acuerdo o no presenten todos los documentos solicitados se devuelven a los autores con las indicaciones para adecuación. Artículos de acuerdo con las normas y acompañados de todos los documentos necesarios pasan para la próxima etapa.
2. Evaluación de alcance e interés
Los artículos que pasan en la evaluación técnica se encaminan para los Redactores jefes, juntamente con el informe de similitud (vía iThenticate). En este momento, se evaluarán en cuanto a similitud, validez científica, conformidad temático-metodológica (dentro de la política editorial del periódico CoDAS) y prioridades de publicación en el momento de la presentación. En este caso, el manuscrito puede tener como decisión editorial el "Rechazo inmediato”. Artículos con potencial de publicación siguen para evaluación por pares.
3. Evaluación por pares
Los artículos recibidos se evalúan dentro de la política de peer review, involucrando, como mínimo, la participación de dos dictaminadores del área de conocimiento de la investigación, de instituciones de enseñanza y/o investigación nacionales e internacionales, de comprobada producción científica. El periódico CoDAS adopta una revisión por pares doble-ciego, los revisores no tienen acceso a la identidad de los autores y viceversa. Los manuscritos pueden recibir parecer de “Aprobado”, “pequeñas modificaciones”, “grandes modificaciones”, “Rechazado”. Los pareceres de recusa o de aceptación con modificaciones siempre se acompañan de la evaluación de los revisores. Tras las debidas correcciones y posibles sugestiones, el artículo se aceptará si tuviere dos pareceres favorables. En caso de ocurrencia de pareceres conflictivos, se le puede consultar a uno de los Editores Asociados del área específica.
Evaluación por pares informada
También en sintonía con las prácticas de la ciencia abierta, el periódico CoDAS divulga los nombres del(los) Editor(es) responsable en el momento de la publicación del artículo. Esa práctica refuerza el compromiso del periódico con la integridad del proceso editorial y proporciona reconocimiento a los editores por su papel crucial en el mantenimiento de los estándares de calidad de la publicación. Los pareceres de los revisores pueden publicarse junto al artículo, con la identidad de los revisores caso haya concordancia de estos. Además de eso, los revisores tienen la opción de revelar sus identidades tras la aprobación del manuscrito si así lo desean.
La adhesión a esas prácticas es voluntaria y busca promover un ambiente de evaluación abierto y transparente, respetando las preferencias de confidencialidad de los involucrados.
Datos abiertos
Los autores que pongan a disposición los datos brutos de los artículos publicados en CoDAS deben informar de dónde los datos están disponibles en esa sección. Se estimula a que los autores pongan disponibles esos materiales en repositorios de acceso abierto. En caso de publicación en uno de esos repositorios, declarar el repositorio y URL para acceder al material disponible.
Tasas de Procesamiento de Artículos, tras aprobación para publicación
Los artículos aprobados para publicación precisan pagar una tasa de procesamiento de artículos (Article Processing Charges - APC) en el momento de la aceptación.
Criterios de exención de la tasa:
Los autores que sean socios activos de SBFa tendrán exención de la tasa de 1 (un) artículo aprobado por volumen. Es necesario que al menos 1 (un) autor sea socio activo de SBFa en la categoría “profesional socio”. Cuando hubiere más autores socios, deberá indicarse el beneficio de anualidad de cuál autor se utilizará en la respectiva publicación.
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Autores brasileños (socios de SBFa)
A partir del 2º artículo publicado en el mismo año, beneficio de 50% de descuento en la tasa de procesamiento
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Artículos originales y de Revisión: R$ 500
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Notas (otros tipos de artículo): R$ 300
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Autores brasileños (no socios de SBFa)
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Artículos originales y de Revisión: R$ 1000
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Notas (otros tipos de artículo): R$ 600
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Autores internacionales
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Artículos originales y Revisión: USD 300
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Notas (otros tipos de artículo): USD 150
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El pago de la tasa de procesamiento solamente ocurrirá después de que los autores reciban la carta de aceptación, en enlace privado. La presente política de pago de APC es válida para artículos presentados a partir del día 01 de octubre de 2024.
Política de Ética y Malas conductas, Errata y Retractación
CoDAS sigue rigurosos estándares éticos en investigación, incluyendo la necesidad de aprobación de Comités de Ética en Investigación y el Consentimiento Informado de los Participantes. La revista no tolera cualesquiera formas de mala conducta científica, como plagio, falsificación o fabricación de datos, y tomará las medidas oportunas en caso de sospecha o comprobación de tales prácticas.
CoDAS está de acuerdo con los principios y buenas prácticas sobre ética y negligencia para publicaciones científicas. Se recomienda COPE y Manual de Boas Práticas para o Fortalecimento da Ética na Publicação Científica do SciELO.
Errata: en caso de errores identificados tras la publicación de un artículo, CoDAS publicará una fe de erratas con las correcciones necesarias, garantizando la precisión y la integridad de las informaciones científicas divulgadas. Se recomienda Guia para o registro, marcação e publicação de Errata.
Retractación: En situaciones excepcionales, como la identificación de errores graves o mala conducta científica que comprometan la validez de las conclusiones de un artículo, el periódico CoDAS podrá realizar la retractación del trabajo. La retractación será debidamente comunicada a los lectores e indexadores, y el artículo permanecerá disponible online con una nota indicando la retractación y los motivos que la justificaron. Se recomienda Guia para o registro, marcação e publicação de retratação.
Política sobre Conflicto de Intereses
El conflicto de intereses puede ser de naturaleza personal, comercial, política, académica o financiera. Conflictos de intereses pueden ocurrir cuando autores, revisores o editores poseen intereses que pueden influenciar en la elaboración o evaluación de manuscritos. Detallar cualesquiera potenciales conflictos de intereses de los autores con relación a la investigación. Caso cualquiera de los autores reciba financiamiento de instituciones o posean vínculo institucional que entre en conflicto con la integridad de los resultados de la investigación, estos deben estar explicitados en esta sección.
Adopción de softwares de verificación de similitud
El periódico CoDAS utiliza el sistema Ithenticate para la identificación de similitudes de texto que puedan considerarse plagio. Se resalta que el contenido de los manuscritos es de entera responsabilidad de los autores. Los artículos se verifican en el momento de la presentación del manuscrito. Caso haya evidencias de grandes similitudes entre el manuscrito y otros documentos, los autores son orientados a rever el manuscrito y volver a presentarlo.
Políticas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad, Cuestiones de Sexo y Género
El periódico CoDAS está comprometido íntegramente con los principios Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad – DEIA (https://www1.abecbrasil.org.br/deia/).
Los manuscritos presentados al periódico CoDAS deben observar los principios de Directriz sobre Equidad de Sexo y Género en Investigación (Sex and Gender Equity in Research – SAGER). Por esta directriz, los términos sexo (atributo biológico) y género (moldeado por circunstancias sociales y culturales) deben utilizarse con atención, a fin de evitar confusión de significado. Además de eso, vale destacar que como parte de los temas sensibles y propios al periódico CoDAS están las políticas de inclusión y accesibilidad en general. Para garantizar la accesibilidad del contenido de las publicaciones, CoDAS se preocupa en divulgar en medios de comunicación que poseen posibilidad de ajustes de tamaño de la fuente, contraste y uso de lector de texto.
Comité de Ética
Los Autores deben anexar una declaración de aprobación del comité de ética de la institución responsable por aprobar la investigación, cuando proceda.
Derechos de autor
Los Autores de artículos publicados por CoDAS mantienen los derechos autorales de sus trabajos, licenciándolos bajo la licencia Creative Commons Attribution CC-BY, que permite que los artículos sean reutilizados y distribuidos sin restricción, siempre que el trabajo original sea correctamente citado. Los autores conceden al periódico CoDAS el derecho de primera publicación.
Propiedad Intelectual y Términos de uso
Todo el contenido del periódico y los artículos publicados por CoDAS, excepto donde especificado de otra forma, están licenciados bajo la licencia Creative Commons Attribution CC-BY. Los Autores de artículos publicados por CoDAS mantienen los derechos de autor de sus trabajos, licenciándolos bajo la licencia Creative Commons Attribution, que permite que los artículos sean reutilizados y distribuidos sin restricción, siempre que el trabajo original sea correctamente citado. Los autores son íntegramente responsables por el contenido e informaciones presentadas en sus manuscritos.
CoDAS alienta a los Autores a autoarchivar sus manuscritos aceptados, publicándolos en blogs personales, repositorios institucionales y medios de comunicación social académicos, así como publicándolos en sus medios de comunicación social personales, siempre que sea incluida la citación completa a la versión de la website de la revista.
Patrocinadores y Agencias de Fomento
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Sociedade Brasileira de Fonoaudiologia (SBFa)
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Conselho Nacional de Pesquisa (CNPq) - Editais de Auxílio Editorial
INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
Se aceptarán para análisis solamente los artículos presentados por el Sistema de Edición Online, disponible en http://mc04.manuscriptcentral.com/codas-scielo. Los manuscritos pueden presentarse en portugués, inglés o español y cuando aprobados se publican en portugués e inglés o español e inglés.
Los manuscritos en análisis editorial no podrán presentarse para otras publicaciones, nacionales o internacionales, hasta que sean efectivamente publicados o rechazados por el cuerpo editorial. Solamente un redactor jefe podrá autorizar la reproducción de los artículos publicados en el periódico CoDAS o en otro periódico.
En casos de duda, los autores deben entrar en contacto con la secretaría ejecutiva por el e-mail codas@editoracubo.com.br.
Tipos de documentos aceptados
El periódico CoDAS publica los siguientes tipos de artículos: “Artículos originales”, “Artículos de Revisión” (Revisiones sistemáticas con o sin metaanálisis, Revisión de Alcance y Revisión Crítica), “Comunicaciones breves”, “Relatos de casos”, “Cartas al editor.
Artículo original
Los artículos destinados a la divulgación de resultados de investigación científica deben ser originales e inéditos. Su estructura deberá contener necesariamente los siguientes ítems: resumen y descriptores, abstract y keywords, introducción, método, resultados, discusión, conclusión, agradecimiento y referencias.
El resumen debe contener informaciones que incentiven la lectura del artículo y, así, no contener resultados numéricos o estadísticos. La introducción debe presentar una breve revisión de literatura que aborde los objetos de estudio, además de traer claramente la justificativa. El método debe describirse con el detalle necesario e incluir las informaciones relevantes para que el estudio pueda reproducirse. Los resultados deben interpretarse, a fin de indicar la relevancia estadística para los datos encontrados, no ser mera presentación de tablas, cuadros y figuras. Los datos presentados en el texto no deben duplicarse en las tablas, cuadros y figuras y/o viceversa. Se recomienda que los datos se sometan al análisis estadístico inferencial cuando proceda. La discusión no debe repetir los resultados ni la introducción, y la conclusión debe responder concisamente a los objetivos propuestos, indicando clara y objetivamente cuál es la relevancia del estudio presentado y su contribución para el avance de la Ciencia. El agradecimiento, cuando proceda, debe añadirse para contemplar el(los) fomento(s) a la investigación recibida(s), así como empresas/instituciones que colaboraron para el desarrollo de la investigación en cuestión. De las referencias citadas (máximo 30), por lo menos 90% deberán estar constituidas de artículos publicados en periódicos indexados de la literatura nacional y extranjera, preferiblemente en los últimos cinco años. No deben incluirse citaciones de tesis o trabajos presentados en congresos científicos. El archivo no debe contener más de 30 páginas, incluyendo tablas, gráficos e imágenes. Se sugiere que la escritura científica de este tipo de estudio siga guías de acuerdo con el tipo de estudio científico, a saber: CONSORT Statement (Consolidated Standards of Reporting Trials) para ensayos clínicos aleatorizados, STROBE Statement (Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology) para estudios observacionales, y STARD (Standards for Reporting Studies of Diagnostic Accuracy) para estudios diagnósticos.
El número de aprobación del Comité de Ética en Investigación, así como la afirmación de que todos los individuos involucrados (o sus responsables) firmaron el Término de Consentimiento Libre y Esclarecido, en el caso de investigaciones involucrando personas o animales (así como levantamientos de prontuarios o documentos de una institución), son obligatorios y deben citarse en la sección del método. El documento de aprobación del Comité de Ética en Investigación, así como el Término de Consentimiento Informado deben digitalizarse y anexarse en el sistema, en el momento de la presentación del artículo, documento restringido a los editores.
Artículo de revisión
● Revisión sistemática con o sin metaanálisis o Revisión del alcance
Artículos destinados a responder una pregunta de investigación y analizar todas las evidencias científicas a respecto de esa cuestión de investigación. Resultan de una investigación con el objetivo bien definido que busca analizar o mapear la literatura, los métodos deben contener la pregunta de investigación, las formas y estrategias de búsqueda con las respectivas fuentes y justificativa de elección, la metodología de selección y los criterios de elegibilidad de los estudios, así como la metodología de extracción y síntesis de datos. En las revisiones sistemáticas la metodología también debe contener la evaluación del riesgo de sesgo y de la certeza de la evidencia. Los resultados numéricos de los estudios incluidos en la revisión sistemática pueden, en muchas circunstancias, analizarse estadísticamente por medio de metaanálisis. Los artículos con metaanálisis deben respetar rigurosamente las normas indicadas para esa técnica. Todas las revisiones sistemáticas y de alcance deben relatarse de acuerdo con las directrices de PRISMA o de PRISMA-ScR, cuyo checklist rellenado debe preferencialmente presentarse como material adicional. Revisiones sistemáticas y de alcance deben seguir la estructura: resumen y descriptores, abstract y keywords, introducción, método, resultados, discusión, conclusión y referencias. Todos los trabajos seleccionados para la revisión sistemática deben listarse en las referencias. El archivo no debe contener más de 30 páginas (excluyéndose las referencias, tablas, gráficos y figuras). El número de registro del protocolo de la revisión sistemática debe obligatoriamente insertarse en el método. Para las revisiones del alcance, se sugiere la indicación del número de registro del protocolo.
● Revisión crítica
El artículo debe presentar carácter descriptivo-discursivo y dedicarse a la discusión crítica de temas de interés científico, respetando el alcance del periódico CoDAS. Debe presentar formulación clara de un objeto científico de interés, crítica teórico-metodológica de los trabajos consultados y síntesis conclusiva, o aún presentar revisión de consenso o del alcance. El artículo debe contener como máximo 30 páginas (incluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias). Número máximo de tablas y figuras: 5. El número de referencias es ilimitado. Resúmenes con hasta 150 palabras.
La Revisión crítica debe ser elaborada por investigadores especialistas de reconocido saber, a invitación de los Redactores Jefes o indicada por Editores Asociados.
Relato de caso o relato de experiencia
Artículos que presenten casos o experiencias inéditas, inusuales o innovadoras, de caso único o serie de casos, con características singulares de interés para la práctica profesional, describiendo sus aspectos, historia, conductas y resultados observados. Deben contener: resumen y descriptores, abstract y keywords, introducción (con breve revisión de la literatura), presentación del caso clínico o de la experiencia relatada, comentarios finales y referencias (máximo 15). No deben contener más de 20 páginas. La presentación del caso clínico deberá contener la afirmación de que los individuos involucrados (o sus responsables) firmaron el Término de Consentimiento Informado, consintiendo, de esta forma, con la realización y divulgación de la investigación y sus resultados. En caso de uso de imágenes de pacientes, en el momento de la presentación del artículo, se debe adjuntar (de forma separada en el sistema) la copia del Consentimiento Informado, constando la aprobación para reproducción de las imágenes en periódicos científicos. Se sugiere que la escritura científica del relato de casos siga la guía The CARE Guidelines: Consensus-based Clinical Case Reporting Guideline Development.
Comunicación breve
Artículos cortos de investigación, con el objetivo de presentar resultados preliminares interesantes y con impacto para el área de los disturbios de la comunicación, audiología y deglución, con límite de 2.500 palabras (de la introducción a la conclusión). Siguen el mesmo formato de los Artículos originales, debiendo contener: resumen y descriptores, abstract y keywords, introducción, método, resultados, discusión, conclusión y referencias. Deben contener como máximo dos tablas/cuadros/figuras y 15 referencias, de las cuales por lo menos 80% deberán estar constituidas de artículos publicados en periódicos de la literatura nacional y extranjera, preferiblemente en los últimos cinco años.
Carta al editor
Críticas a materias publicadas, de manera constructiva, objetiva y educativa, o discusiones de asuntos específicos de actualidad. Las cartas se publicarán a criterio de los Editores. Las cartas deben ser breves, hasta un límite de 1.200 palabras.
Editorial
Texto temático de responsabilidad de los editores o de investigadores convidados (hasta 2.000 palabras).
Contribución de los Autores
Las contribuciones de los autores deben estar detalladas en el documento portada (title page) y seguir el estándar de la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Todos los contribuyentes que se cualifican como autores del artículo deben tener su contribución descrita a partir de esa taxonomía. Contribuciones que no se cualifiquen en autoría deben reconocerse en la sección de agradecimientos.
Preparación del Manuscrito
Las normas que se siguen deben ser obedecidas para todos los tipos de trabajos y fueron basadas en el formato propuesto por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y publicado en el artículo "Uniform requirements for manuscripts submitted to Biomedical journals", versión de abril de 2010, disponible en: http://www.icmje.org/.
El texto debe formatearse en Microsoft Word, RTF o WordPerfect, en papel tamaño ISO A4 (212x297mm), digitado en espacio doble, fuente Arial tamaño 12, margen de 2,5cm de cada lado, justificado, con páginas numeradas en guarismos arábigos; cada sección debe iniciarse en una nueva página, en la siguiente secuencia: título del artículo, en portugués (o español) e inglés, resumen y descriptores, abstract y keywords, texto (de acuerdo con los ítems necesarios para la sección para la cual el artículo se envió), referencias, tablas, cuadros, figuras (gráficos, fotografías e ilustraciones) citados en el texto y anexos, o apéndices, con sus respectivas leyendas.
Consulte la sección "Tipos de artículos" de estas Instrucciones para preparar su artículo de acuerdo con el tipo y las extensiones indicadas.
FORMATO DE ENVIÓ DE LOS ARTÍCULOS
Manuscrito
Título, resumen y descriptores
El manuscrito debe iniciarse por el título del artículo, en portugués (o español) e inglés, seguido del resumen, en portugués (o español) e inglés, de no más de 250 palabras. El resumen debe estructurarse de acuerdo con el tipo de artículo, debiendo ser claro y presentar de forma sintética las principales partes del trabajo, y resaltando los datos más significativos.
Así, para Artículos originales, la estructura debe ser, en portugués: objetivo, método, resultados, conclusión; en inglés: purpose, methods, results, conclusion. Para Revisiones sistemáticas o metaanálisis, la estructura del resumen debe ser, en portugués: objetivo, estratégia de pesquisa, critérios de seleção, análise dos dados, resultados, conclusão; en inglés: purpose, research strategies, selection criteria, data analysis, results, conclusion. Para Relatos de casos, el resumen no debe ser estructurado. Abajo del resumen, especificar como mínimo cinco y como máximo diez descriptores/keywords que definan el asunto del trabajo. Los descriptores deberán basarse en el DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) publicado por Bireme, disponible en la dirección electrónica: http://decs.bvs.br.
Texto
Deberá obedecer la estructura exigida para cada tipo de trabajo. La citación de los autores en el texto deberá ser numérica y secuencial, utilizando guarismos arábigos entre paréntesis y sobrescritos, sin fecha y preferiblemente sin referencia al nombre de los autores, como en el ejemplo:
“... Cualquier desorden del habla asociado tanto a una lesión del sistema nervioso como a una disfunción de los procesos sensoriomotores subyacentes al habla, puede clasificarse como un desorden motor (11-13) ...”
Palabras o expresiones en inglés que no posean traducción oficial para el portugués deben escribirse en cursiva. Los numerales hasta diez deben escribirse por extenso. En el texto, debe estar indicado el local de inserción de las tablas, cuadros, figuras y anexos, de la misma forma que estos hubieran sido numerados, secuencialmente. Todas las tablas y cuadros deben estar en blanco y negro; las figuras (gráficos, fotografías e ilustraciones) pueden ser a color. Tablas, cuadros y figuras deben estar dispuestos al final del artículo, tras las referencias, y presentarse también como anexo en el sistema de presentación, tal como indicado arriba.
Todos los artículos deben presentar, en la sección Métodos, el número del parecer de aprobación del Comité de Ética en Investigación e informar caso los participantes hayan firmado el Término de Consentimiento Informado, en el caso de investigaciones involucrando personas. Caso el artículo haya sido dispensado por el comité de ética en investigación, eso debe explicitarse en la sección, junto con la justificativa para la dispensa.
Tablas
Presentar las tablas separadamente del texto, cada una en una página, al final del documento y presentarlas también en anexo, en el sistema de presentación. Las tablas deben digitarse con espacio doble y fuente Arial 8, numeradas secuencialmente, en guarismos arábigos, en el orden en que fueron citadas en el texto. Todas las tablas deberán tener título reducido, autoexplicativo, insertado arriba de la tabla. Todas las columnas de la tabla deben identificarse con un encabezado. En el pie de la tabla, debe constar leyenda para abreviaturas y tests estadísticos utilizados.
El número de tablas debe ser apenas el suficiente para la descripción de los datos de manera concisa. Las tablas no deben repetir informaciones presentadas en el cuerpo del texto y, en cuanto a la forma de presentación, deben tener trazos horizontales separando el encabezado, el cuerpo y la conclusión de la tabla. Deben estar abiertas lateralmente. Se aceptarán, como máximo, cinco tablas.
Cuadros
Deben seguir la misma orientación de la estructura de las tablas, diferenciándose apenas en la forma de presentación, que pueden tener trazado vertical y deben estar cerrados lateralmente. Se aceptarán como máximo dos cuadros. Presentar los cuadros separadamente del texto, cada uno en una página, al final del documento y presentarlos también en anexo, en el sistema de presentación.
Figuras (gráficos, fotografías e ilustraciones)
Las figuras deberán enviarse separadamente del texto, al final del documento, numeradas secuencialmente, en guarismos arábigos, conforme al orden de aparición en el texto. Todas las figuras deben presentarse también en anexo, en el sistema de presentación. Todas las figuras deberán tener calidad gráfica adecuada (pueden ser a color, en blanco y negro o escala de grises, siempre con fondo blanco) y presentar título en leyenda, digitado en fuente Arial 8. Para evitar problemas que comprometan el estándar de publicación del periódico CoDAS, el proceso de digitalización de imágenes (“scan”) deberá obedecer los siguientes parámetros: para gráficos o esquemas, usar 800 dpi/bitmap para trazo; para ilustraciones y fotos, usar 300 dpi/RGB o grayscale.
En todos los casos, los archivos deberán tener extensión .tif y/o .jpg. También se aceptarán archivos con extensión .xls (Excel), .eps, .wmf para ilustraciones en curva (gráficos, diseños, esquemas). Si las figuras ya hubieran sido publicadas en otro lugar, deberán venir acompañadas de autorización por escrito del autor/editor y constando la fuente en la leyenda de la ilustración. Se aceptarán, como máximo, cinco figuras.
Leyendas
Presentar las leyendas usando espacio doble, acompañando las respectivas tablas, cuadros, figuras (gráficos, fotografías e ilustraciones) y anexos.
Abreviaturas y siglas
Deben estar precedidas del nombre completo cuando citadas por primera vez en el texto. Las abreviaturas y siglas usadas en tablas, cuadros, figuras y anexos deben constar en la leyenda con su nombre por extenso. No deben usarse en el título de los artículos ni en el resumen.
Portada
ORCID
Todos los autores deben tener el número de registro en o ORCID (Open Researcher and Contributor ID) asociado a sus respectivos registros en el sistema ScholarOne.
Afiliación autores
Las afiliaciones de los autores deben presentarse en el idioma de origen de la institución e incluir la localización geográfica de la institución (ciudad, provincia/unidad federativa/estado y país). Cuando más de un autor pertenezca a una misma institución, las informaciones deben agruparse, distinguiéndose apenas en casos de ser de departamentos o grupos de estudio distintos. No deben incluirse en las afiliaciones datos de titulación, cargos o biografía.
E-mail para correspondencia
El autor responsable por el artículo debe informar su e-mail para correspondencia en el documento de portada (title page). La información se publicará junto al manuscrito en la sección de dirección para correspondencia.
Registro de ensayos clínicos
El periódico CoDAS apoya las políticas para registro de ensayos clínicos de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), reconociendo la importancia de esas iniciativas para el registro y divulgación internacional de información sobre estudios clínicos, en acceso abierto. Siendo así, solamente se aceptarán para publicación los artículos de investigaciones clínicas que hayan recibido un número de identificación en uno de los Registros de Ensayos Clínicos validados por los criterios establecidos por la OMS y el ICMJE, cuyas direcciones están disponibles en el site del ICMJE (deberá presentarse al final del resumen) o en http://www.who.int/ictrp/network/primary/en/index.html el número de identificación.
Contribución de autoría
Las contribuciones de los autores deben estar detalladas en el documento portada (title page) y seguir el estándar de la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Todos los contribuyentes que se cualifican como autores del artículo deben tener su contribución descrita a partir de esa taxonomía. Contribuciones que no se cualifiquen en autoría deben reconocerse en la sección de agradecimientos.
Conflicto de intereses
Detallar cualesquiera potenciales conflictos de intereses de los autores con relación a la investigación. Caso cualquiera de los autores reciba financiamiento de instituciones o posean vínculo institucional que entren en conflicto con la integridad de los resultados de la investigación, estos deben estar explicitados en esta sección.
Disponibilidad de Datos
Los autores que pongan a disposición los dados brutos de los artículos publicados en CoDAS deben informar de dónde los datos están disponibles en esa sección. Se estimula a que los autores pongan disponibles esos materiales en repositorios de acceso abierto. En caso de publicación en uno de esos repositorios, declarar el repositorio y URL para acceder al material disponible.
Activos Digitales
Tablas, cuadros, figuras, gráficos, fotografías e ilustraciones deben estar citados en el texto y presentados en el manuscrito, tras las referencias, y presentarse también en anexo en el sistema de presentación, tal como indicado en la sección "Formato de Envío de los Artículos".
Tablas y cuadros deben estar en formato editable, o sea, construidos utilizando software de edición de tablas/planillas o creados en editor de texto, utilizando la herramienta de tablas.
Todas las figuras deben presentarse también en anexo, en el sistema de presentación. Todas las figuras deberán tener calidad gráfica adecuada (pueden ser a color, en blanco y negro o escala de grises, siempre con fondo blanco) y presentar título en leyenda, digitado en fuente Arial 8. Para evitar problemas que comprometan el estándar de publicación del periódico CoDAS, el proceso de digitalización de imágenes (“scan”) deberá obedecer los siguientes parámetros: para gráficos o esquemas, usar 800 dpi/bitmap para trazo; para ilustraciones y fotos, usar 300 dpi/RGB o grayscale.
En todos los casos, los archivos deberán tener extensión .tif y/o .jpg. También se aceptarán archivos con extensión .xls (Excel), .eps, .wmf para ilustraciones en curva (gráficos, diseños, esquemas). Si las figuras ya hubieran sido publicadas en otro local, deberán venir acompañadas de autorización por escrito del autor/editor y constando la fuente en la leyenda de la ilustración. Se aceptarán, como máximo, cinco figuras. Aparte del manuscrito, en una hoja separada, presente la página de identificación, tal como indicado anteriormente. El manuscrito no debe contener datos de autoría, estos datos deben presentarse solamente en la Página de Identificación.
Citaciones y Referencias
Las referencias y citaciones deben presentarse en el formato denominado “Vancouver Style”, conforme ejemplos abajo. Deben numerarse consecutivamente, en el mismo orden en que fueron citados en el texto, e identificadas con números arábigos.
Para todas las referencias, citar todos los autores hasta seis. Arriba de seis, citar los seis primeros, seguidos de la expresión et al.
Recomendaciones generales
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Utilizar preferencialmente referencias publicadas en periódicos indexados en los últimos cinco años.
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Siempre que disponible deben utilizarse los títulos de los artículos en su versión en inglés.
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Siempre que sea posible, incluir el DOI de los documentos citados.
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Deben evitarse las referencias de tesis, disertaciones o trabajos presentados y congresos científicos.
Ejemplos de referencias
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Artículos de periódicos
Shriberg LD, Flipsen PJ Jr, Thielke H, Kwiatkowski J, Kertoy MK, Katcher ML et al. Risk for speech disorder associated with early recurrent otitis media with effusions: two retrospective studies. J Speech Lang Hear Res. 2000;43(1):79-99.
Wertzner HF, Rosal CAR, Pagan LO. Ocorrência de otite média e infecções de vias aéreas superiores em crianças com distúrbio fonológico. Rev Soc Bras Fonoaudiol. 2002;7(1):32-9.
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Libros
Northern J, Downs M. Hearing in children. 3rd ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1983.
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Capítulos de libros
Rees N. An overview of pragmatics, or what is in the box? In: Irwin J. Pragmatics: the role in language development. La Verne: Fox; 1982. p. 1-13.
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Capítulos de libros (misma autoría)
Russo IC. Intervenção fonoaudiológica na terceira idade. Rio de Janeiro: Revinter; 1999. Distúrbios da audição: a presbiacusia; p. 51-82.
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Documentos electrónicos
ASHA: American Speech and Hearing Association [Internet]. Rockville: American Speech-Language-Hearing Association; c1997-2008. Otitis media, hearing and language development. [cited 2003 Aug 29]; [about 3 screens]
Documentos Adicionales
Deben incluirse, obligatoriamente, los siguientes documentos:
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Carta firmada por todos los autores, conteniendo permiso para reproducción del material y términos de responsabilidad de los autores al publicar en CoDAS. El documento debe estar digitalizado. En el sistema, tipifique como “Supplemental File NOT for Review” (modelo disponible en inglés y en portugués);
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Aprobación del Comité de Ética en Investigación de la institución donde se realizó el trabajo, cuando se refiera a investigaciones en seres humanos o animales. El documento debe estar digitalizado. En el sistema, tipifique como “Supplemental File NOT for Review”;
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Declaración de conflictos de intereses, cuando proceda. El documento debe estar digitalizado. En el sistema, tipifique como “Supplemental File NOT for Review”;
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Página de identificación del manuscrito. Todos los datos de autoría deben estar en la Página de identificación (clic aquí para hacer el download del modelo). El manuscrito no debe contener datos de autoría. En el sistema, tipifique como “Title Page”;
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Tablas, cuadros, figuras, gráficos, fotografías e ilustraciones deben estar citados en el texto presentados en el manuscrito, tras las referencias. Deben presentarse también en anexo, en el sistema de presentación. Tablas y cuadros deben presentarse en formato DOC o DOCX. Figuras, gráficos, ilustraciones y fotografías deben presentarse como mínimo en 300 dpi, con buena resolución y nitidez. En el sistema, tipifique como “Table”, “Figure” o “Image”;
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Manuscrito (véase abajo como preparar este documento). En el sistema, tipifique como “Main Document”;
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Con relación a la presentación del Manuscrito revisado tras sugestión de los revisores, los autores deben redactar una “Carta de respuesta a los revisores” con la finalidad de responder posibles cuestionamientos y justificar cuando proceda. En el texto de la versión revisada, señalar los cambios puntuales realzados con el color amarillo, a lo largo del texto. La “Carta de respuesta a los revisores” debe insertarse en el sistema de presentación de artículos en el ítem “Supplemental File for Review”, juntamente con la presentación de la nueva versión del manuscrito.
Declaración de Financiamiento
Informar fuentes de apoyo para el trabajo, incluyendo nombres de patrocinadores, número de contrato (si hubiere), juntamente con explicaciones sobre el papel de esas fuentes.
CONTACTO
Producción y asistencia editorial
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Decisiones editoriales y publisher
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